Responsabilidades:
* Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo solicitações e confirmações necessárias.
* Prestar suporte no processamento de contas a pagar, conferindo, preparando e enviando documentos financeiros para aprovação, lançando títulos no sistema e emitindo borderôs de pagamento.
* Apoiar nas atividades de registro e controle de contas a pagar e a receber, realizando atendimento a clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e garantindo a correta emissão de faturamento.
* Acompanhar a tratativa de pendências de recebimentos e pagamentos, apoiando na resolução de intercorrências relacionadas a pagamentos, como valores incorretos ou dados inconsistentes.
* Extrair extratos, realizar conciliações bancárias e manter atualizadas as planilhas financeiras.
* Enviar e receber correspondências e contratos, além de controlar documentos pendentes da área.
* Auxiliar na emissão de faturas de serviços, patrocínios, eventos, reembolsos e produtos institucionais, além de integrar arquivos de retorno para a baixa automática dos títulos no sistema.
* Contribuir para a negociação de débitos com clientes, ajustando valores, prazos e juros, conforme necessário.
* Realizar a conciliação bancária e o acompanhamento das cobranças em aberto, elaborando relatórios mensais sobre a posição do faturamento e o controle da inadimplência.
* Efetuar a baixa de valores não recebidos, conforme o plano de alçada vigente.
* Conferir e atualizar planilhas financeiras.
O que você precisa ter:
* Ensino médio completo
* Será diferencial ter ensino superior em andamento em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia.
* Pacote office nível intermediário: Excel, Word e PowerPoint.
* Bom nível de leitura e redação.
* Ótimo senso de organização, habilidade de comunicação verbal e escrita, cordialidade, flexibilidade quanto às mudanças de tarefas, ética, vontade de superar desafios e desenvolver carreira.
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