Assistente Administrativo
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h às 17h
Local de trabalho: Guarulhos, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Dá suporte administrativo à área emitindo relatórios diversos, organizando arquivos físicos e digitais, envio e recebimento de e‑mails, atendimento telefônico, etc;
Auxilia a equipe de projetos no acompanhamento de cada projeto, mantendo as informações atualizadas para garantir a comunicação adequada entre os stakeholders.
Controla os prazos e realiza a emissão e distribuição dos Status Report de cada projeto.
Assegura a documentação completa e correta dos projetos, de acordo com o procedimento do Escritório de Projetos.
Lança notas fiscais dos projetos em execução na plataforma de acompanhamento financeiro do projeto.
Elabora apresentações de Propostas de Projeto.
Providencia solicitações de compra de materiais quando necessários para a execução do projeto, prepara e confecciona as pastas com a documentação do projeto, para controle.
Elabora atas de reunião.
Outras atividades afins.
Requisitos: Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado: Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
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