Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para atuar no apoio aos processos acadêmicos e administrativos da instituição, garantindo organização, agilidade e bom atendimento a alunos, professores e coordenação.
Perfil Desejado
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa, com facilidade para lidar com processos acadêmicos, sistemas e atendimento ao público.
Principais Competências
* Organização e atenção aos detalhes
* Boa comunicação verbal e escrita
* Proatividade e senso de responsabilidade
* Ética, sigilo e postura profissional
* Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
* Capacidade de lidar com demandas simultâneas;
Atividades a serem desenvolvidas
* Apoio aos processos acadêmicos (matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e aproveitamento de estudos)
* Organização e atualização de documentos acadêmicos
* Atendimento a alunos (presencial, WhatsApp, e-mail e sistema)
* Suporte à coordenação e à secretaria escolar
* Lançamento e conferência de dados em sistemas acadêmicos
* Apoio na emissão de declarações, históricos, atas e documentos institucionais
* Organização de arquivos físicos e digitais
Requisitos
* Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em áreas administrativas, educacionais ou afins)
* Conhecimento básico em informática (Pacote Office / Google Workspace)
* Experiência prévia em secretaria escolar/acadêmica ou administrativa será um diferencial
Diferencial
* Experiência em instituição de ensino
* Conhecimento de processos acadêmicos
* Boa escrita e familiaridade com documentos oficiais
* Organização e compromisso com prazos
Perfil Comportamental Esperado
* Comprometimento com rotinas e prazos
* Boa relação interpessoal
* Disposição para aprender e crescer junto com a instituição
* Postura acolhedora no atendimento ao aluno
Horario de Trabalho comercial: Segunda a Sexta de 8h as 17h e Sabado de 8h as 12h
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.620,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
Local do trabalho: Presencial