O Assistente de Logística de Exportação apoia todas as atividades relacionadas ao envio de produtos para o exterior, garantindo o cumprimento de prazos, normas aduaneiras e requisitos de qualidade. Trabalha em conjunto com times de vendas, produção e agentes de transporte para otimizar processos e minimizar custos. Principais Responsabilidades - Preparação de Documentação: - Emitir e conferir notas ficais (Danfe), faturas comerciais, packing lists, certificados de origem, conhecimentos de embarque (Bill of Lading/AWB) e demais documentos exigidos pelos órgãos reguladores. - Coordenação de Transportes: - Cotar fretes internacionais (marítimo, aéreo e terrestre), negociar tarifas e contratar transportadoras ou agentes de carga. - Acompanhar o agendamento de coletas, embarques e desembaraço aduaneiro junto a despachantes. - Acompanhamento Aduaneiro: - Verificar classificação fiscal (NCM), tributos incidentes (II, IPI, PIS/COFINS) e regimes especiais de exportação. - Suportar na preparação de processos de exportação no SISCOMEX e outros sistemas governamentais. - Controle de Prazos e Custos: - Monitorar cronogramas de embarque e desembaraço para assegurar cumprimento de datas. - Gerar relatórios de custos logísticos, identificando oportunidades de redução de despesas. - Comunicação com Clientes e Fornecedores: - Atualizar clientes sobre status de embarques, prazos estimados e eventuais ocorrências. - Manter relacionamento próximo com fornecedores de serviços logísticos para garantir qualidade e eficiência. - Suporte Administrativo: - Arquivar e organizar documentos físicos e digitais de exportação. - Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e comprovações de processos. ⸻ Requisitos e Qualificações - Formação: - Ensino superior completo em Logística, Comércio Exterior, Compabilidade ou áreas afins. - Experiência: - Desejável 2 anos em atividades de exportação ou logística internacional. - Conhecimentos Técnicos: - Noções de Incoterms (EXW, FOB, CIF etc.). - Familiaridade com sistemas de comércio exterior (SISCOMEX, SPED, WMS/ERP). - Pacote Office (ênfase em Excel para relatórios e planilhas). - Idiomas: - Inglês intermediário (leitura e escrita); espanhol será um diferencial. ⸻ Competências e Habilidades - Organização e Atenção a Detalhes: Fundamental para evitar erros em documentação e prazos. - Comunicação Eficaz: Capacidade de interagir com diferentes áreas internas e parceiros externos. - Proatividade e Resolução de Problemas: Identificar gargalos e propor melhorias nos processos. - Trabalho em Equipe: Colaborar com times multidisciplinares para alinhar expectativas e objetivos. - Flexibilidade e Adaptação: Lidar com mudanças de prioridade e demandas de última hora. ⸻ - Horário: Segunda a quinta-feira, 07h a 17h, sexta-feira, 07h a 16h, com flexibilidade para atender embarques emergenciais. - Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição/alimentação, 13 salario. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.600,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário Experiência: - preparação de packing list (obrigatório) - Sistema ERP (preferencial)