Descrição da vaga: Você gosta de ajudar a manter tudo organizado e funcionando bem? Estamos procurando alguém para realizar atividades administrativas. Responsabilidades: Agendamento de Viagens e Reuniões: Marcar reservas de passagem e hospedagem, oferecendo apoio logístico. Suporte à Equipe: Viabilizar recursos e apoio logístico para atividades da área. Sistema de Gestão Integrado: Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar resíduos, participar de auditorias e apoiar técnico/engenheiro de segurança. Apoio Administrativo: Manter serviços de manutenção, telefonia e limpeza, controlar pagamentos e realizar compras. Distribuição de Material: Controlar entrega e reposição de material de escritório. Correção de Despesas: Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo. Emissão de Formulários: Emitir diversos formulários para controle de compras e pagamentos. Inscrições em Cursos: Fazer inscrições e providenciar pagamento de cursos e seminários. Filtragem de Ligações: Garantir recebimento de recados e retorno de ligações. Geração de Relatórios: Subsidiar equipe e gestor com relatórios corporativos. Organização de Arquivos: Manter arquivos do setor organizados. Cadastro de Clientes: Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos. Faturamento de Amostras: Processar faturamento de amostras no laboratório. Registro de Documentos: Registrar documentos e materiais em sistema específico. Requisições de Compras: Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo fluxo de entrada de nota fiscal e pagamento ao fornecedor. Se você é organizado, dedicado e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte do nosso time! Requerimentos: - Desejável pacote Office Intermediário; - Inglês intermediário (leitura e compreensão de texto); Benefícios: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Auxílio Farmácia; Auxílio Funeral; Programa qualidade de vida; Empréstimo (Especial e consignado); Campanhas de saúde; Programa de apoio pessoal; Plano de Previdência a Privada; Cartão de Natal; Participação nos Lucros e Resultados; Day off no aniversário; Vale transporte ou Fretado Vale Refeição ou Refeitório no local Wellhub.