* MISSÃO DO CARGO
Responsável pelas atividades ligadas ao registro e auditoria de faturamento de todos os contratos de Leasing e Mídia registrados no shopping center, garantindo assim o acesso aos volumes de vendas dos lojistas e a otimização das receitas com Aluguel Overage. Responsável também pelo controle de contas a receber de todos os contratos, objetivando manter os níveis de inadimplência dentro das metas estabelecidas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?
Enviar notificação para as lojas que não informam as vendas no sistema dentro dos prazos estipulados.
Realizar a auditoria fiscal das lojas.
Realizar o fechamento parcial das vendas para contabilização da provisão do Overage - final do mês.
Realizar o fechamento de Vendas Diárias e carga no SAP, semanalmente.
Realizar o fechamento de Vendas Mensais de Aluguel Overage e envio ao Faturamento.
Realizar a Exportação e Importação das informações de Vendas no SAP - ISF.
Elaborar Relatórios gerenciais de vendas e enviar ao DO, GG, Controller, Gerente de Marketing, Executivos de Mídia e Consultora de Mix e Varejo.
Atualizar e enviar cronograma de auditoria anual para controladoria corporativa.
Atender os lojistas para esclarecimentos diversos (email, telefone e presencial).
Elaborar Planilha de débitos para confissão de dívida.
Apoiar jurídico para envio da planilha bloqueio J.
Participar de Reunião de inadimplência mensal (Call).
Realizar cobrança junto aos clientes inadimplentes - Shopping + Loc Temp.
Abrir Chamado para negativação de clientes - Shopping.
Participar de reunião Inadimplência Semanal - Shopping.
Alimentar as informações para a RECOP.
Abrir chamado de renegociação e boletos do Atendimento CSC.
Cadastrar os novos contratos de lojistas no Sistema de Apuração de Vendas.
Cadastrar os novos contratos de lojistas no Portal Iguatemi.
Auxiliar na validação do faturamento mensal.
Realizar pesquisa mensal com os lojistas com maior variação de vendas (Top 10 e Bottom 10).
Elaborar Forecast do ano de Vendas e Overage.
Estimar tendência para entradas de caixa (Encargos).
Fazer a validação da PDD (Provisão de Devedores Duvidosos).
OBSERVAÇÕES
Ensino Superior Cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou afins.