Gerar inteligência administrativa para apoiar decisões e garantir a eficiência dos processos operacionais e de gestão nas filiais, por meio da análise crítica, controle de indicadores, padronização de processos e suporte aos setores envolvidos.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
Gerir contratos administrativos estratégicos, analisando cláusulas, riscos e impactos financeiros, para assegurar regularidade, economia e conformidade, por meio de revisões contratuais, controles de vencimentos e interface com jurídico e financeiro.
Elaborar relatórios administrativos estratégicos para a diretoria, consolidando custos, prazos e indicadores, para apoiar a tomada de decisão, utilizando dados de sistemas, planilhas gerenciais e análises comparativas.
Supervisionar processos de compras e contratações administrativas, avaliando aspectos técnicos, financeiros e legais, para reduzir riscos e garantir eficiência, acompanhando cotações, negociações e aprovações internas.
Acompanhar o faturamento da empresa, garantindo emissão correta de notas fiscais, prazos e tributações, para assegurar conformidade fiscal e fluxo de caixa, por meio da conferência de pedidos, sistemas fiscais e integração com o financeiro.
Controlar e acompanhar pedidos de clientes e internos, desde a solicitação até a entrega, para garantir cumprimento de prazos e qualidade, monitorando status, alinhando áreas envolvidas e solucionando desvios.
Supervisionar a separação e expedição de produtos, assegurando conformidade com pedidos e notas fiscais, para evitar erros operacionais, acompanhando rotinas de estoque, conferências e registros sistêmicos.
Gerir e monitorar o controle de estoque, analisando entradas, saídas e níveis mínimos, para evitar rupturas ou excessos, por meio de inventários, relatórios e indicadores operacionais.
Conduzir reuniões estratégicas da área administrativa, apresentando indicadores, resultados e planos de ação, para alinhar metas corporativas, utilizando dados consolidados e metodologias de acompanhamento.
Integrar rotinas administrativas a projetos estratégicos, como expansões, novos contratos ou fusões, para apoiar o crescimento sustentável, atuando de forma transversal com outras áreas.
Mentorar analistas juniores e plenos, fornecendo orientações técnicas e feedbacks estruturados, para desenvolver talentos e sucessores, por meio de acompanhamento contínuo e avaliação de desempenho.
Participar de auditorias internas e externas, organizando documentos e esclarecendo processos, para garantir transparência e conformidade, mantendo registros atualizados e rastreáveis. Negociar com fornecedores estratégicos, avaliando propostas técnicas e financeiras, para otimizar custos e qualidade, conduzindo renegociações e análises de performance. Acompanhar indicadores estratégicos da área administrativa, como custos por unidade de negócio e eficiência operacional, para identificar oportunidades de melhoria, utilizando dashboards e análises críticas.
Apoiar o planejamento orçamentário administrativo, elaborando projeções, cenários e análises de desvios, para embasar decisões da diretoria, com base em dados históricos e estratégicos.
Conduzir projetos de inovação e automação administrativa, mapeando processos e testando soluções, para aumentar produtividade e reduzir retrabalho, em parceria com TI e áreas operacionais.
Conduzir treinamentos internos avançados de gestão administrativa, disseminando boas práticas e padrões, para fortalecer a maturidade da área, por meio de capacitações estruturadas.
Promover a cultura de ética, compliance e foco em resultados, garantindo aderência a normas e políticas internas, para consolidar a credibilidade da área administrativa, atuando como referência técnica e comportamental.
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