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Analista administrativo

Palmeira (PR)
Bortoluzzi
Anunciada dia 2 abril
Descrição

Descrição e Responsabilidades: Horário: Nível: Profissional Regime de contratação: Efetivo - CLT - Atuar no registro de todas as movimentações de entrada e saída de produtos no sistema, garantindo a acuracidade das informações; - Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais, bem como acompanhar e validar documentos relacionados às operações; - Gerir contratos de prestadores de serviços da área, controlando prazos, avaliando a qualidade dos serviços e apoiando na liberação de pagamentos; - Organizar e controlar documentos da unidade (notas fiscais, cadastros, arquivos e pastas), assegurando o correto arquivamento e reporte à matriz; - Atualizar e controlar planilhas e sistemas internos (como Siagri, entre outros), garantindo a confiabilidade dos dados; - Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, representantes e colaboradores, por telefone, online ou presencialmente; - Atuar como interface com o setor de faturamento, esclarecendo dúvidas e conferindo documentos para assegurar a precisão dos processos financeiros; - Acompanhar e analisar transferências de mercadorias entre filiais, garantindo o correto registro e rastreabilidade das operações; - Documentar e controlar todas as transferências, assegurando a integridade das informações; - Executar rotinas administrativas gerais, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de relatórios; - Colaborar com as demais áreas da empresa, promovendo a integração e eficiência dos processos; - Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, propondo e acompanhando ações de aprimoramento; - Apoiar atividades das áreas de finanças (controle de custos e pagamentos), logística (entrada e saída de grãos) e recursos humanos (controle de ponto, EPIs, entre outros); - Monitorar os resultados das melhorias implementadas, realizando ajustes quando necessário; - Executar outras atividades correlatas conforme a necessidade da área; - Conduzir veículos da empresa, quando necessário (CNH categoria B); - Demonstrar organização, proatividade, trabalho em equipe e senso de risco na execução das atividades. Responsabilidades Gerais - Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa (Uso de EPI´s); - Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno; - Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável; - Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial; - Propor melhorias em processos; - Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.); - Manter o local de trabalho limpo e organizado;Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa. Requisitos: - Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou áreas correlatas; - Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, controle de estoque e utilização de planilhas eletrônicas; - Conhecimento em sistemas de gestão (ERP), preferencialmente Siagri ou similares. Benefícios: Assistência médica, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale-alimentação

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