DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Planejar, organizar, controlar e assessorar as atividades administrativas da empresa, incluindo o acompanhamento da gestão de contratos e de terceiros, assegurando o cumprimento de prazos, obrigações contratuais e padrões de qualidade dos serviços prestados. Tratar e preencher documentos, cumprindo todo procedimento necessário. Preparar relatórios e planilhas. Manter organização de materiais e documentos. FOCO COMPRAS/GESTÃO DE TERCEIROS Executar todo processo de compras de produtos, serviços e equipamentos, de acordo com os procedimentos internos estabelecidos, bem como planejar as aquisições de acordo com a prioridade e fazer o papel de intermediador entre requisitantes e fornecedores. Verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados Verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços Controlar o cadastro de fornecedores Cadastrar e selecionar fornecedores Analisar cotações Verificar estoques Cobrar entrega de produtos ou serviços Solicitar cotações Negociar preços, prazos e condições de pagamentos Emitir pedido de compra Enviar pedido de compra ou contrato para aprovação Agrupar requisições por ramo ou segmento de materiais ou serviços Avise usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados Avise usuários e fornecedores sobre a não aprovação da aquisição Sugerir opções de produtos custo/benefício para facilitar a compra Firmar contrato de compra de materiais ou serviços Devolver materiais rejeitados Consultar fontes de informações sobre fornecedores Pesquisar referências dos fornecedores Requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços Avaliar o desempenho dos fornecedores Desenvolver fornecedores de materiais e serviços Elaboração e acompanhamento de contrato de prestação de serviço. Conferencia de documentos de fornecedores críticos. PERFIL EXIGIDO Ensino médio completo BENEFÍCIOS IMEDIATOS Cesta básica Vale alimentação Vale transporte ou vale combustível Convênio Médico Convênio Odontológico Convênio Farmácia Gympass e Apoio Pass Seguro de Vida Day off de aniversário Sexta flex (jornada reduzida em 02 sextas do mês) BENEFÍCIOS APÓS PERÍODO DE EXPERIÊNCIA Bolsa de estudo de 30% para ensino superior. HORÁRIO DE TRABALHO 07h30 às 17h18 (segunda à sexta)
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