BM VAGAS em parceria com empresa no ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Estagiário(a) para a cidade de Paulínia – SP
Responsabilidades ; Auxiliar na organização de documentos e arquivos. Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e elaboração de relatórios. Atendimento e encaminhamento de ligações telefônicas. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório. Prestar suporte em eventos e reuniões. Baixa diária de arquivos e retorno de bancos (Itaú, Bradesco, Caixa Econômica, Banco do Brasil, Santander, etc). Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema e programação de pagamentos). Preenchimento de planilhas de agendamento no Excel e envio aos clientes para aprovação via e-mail (Outlook). Eventual agendamento bancário, extração e arquivamento de comprovantes de pagamento, liquidação de pagamentos no sistema. Conferência de documentação obrigatória de prestadores, controle de impostos e verificação de notas fiscais de compras online e pagamentos via cartões. Conferência e correção de lançamentos via relatório do sistema. Efetuar resgates/aplicações e emissão de extratos bancários para prestação de contas. Solicitação de cheques e cadastro de favorecidos junto ao banco. Montagem do livro virtual de prestação de contas. Responder e-mails pertinentes ao financeiro. Requisitos ; Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade em sistemas administrativos. Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias. Residir na região de Paulínia. Habilidades ; Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e proatividade. Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade. Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão. Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimento além das responsabilidades. Educação, lealdade e concentração. Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças. ; Horário Segunda a sexta-feira: 09h00 às 16h00 Almoço: 12h30 às 13h30