Description Aqui a gente se liga nas pessoas Investir nas pessoas é essencial não apenas para o sucesso individual de cada colaborador, mas também para o sucesso coletivo da Ultracargo. Ao priorizar o desenvolvimento pessoal, o bem-estar e o engajamento dos nossos colaboradores, estamos fortalecendo os alicerces de uma cultura saudável e de alto desempenho, capaz de enfrentar os desafios do futuro com confiança e determinação. Afinal, nosso propósito é movimentar o melhor de cada um para conectar cada vez mais a logística do Brasil. E sobre a vaga? Realizar atividades de apoio administrativo, suportando atividades burocráticas, realizando gestão dos processos de facilities, Controles de acesso, Acompanhamento dos serviços de limpeza e conservação, Controles relacionados a pagamentos fornecedores, gestão de custos, Eventos e ações, gestão das rotas de transportes entre outros. Responsibilities Você focará em: · Monitorar as atividades de apoio terceirizadas, com foco na documentação e qualidade, bem como garantir que os serviços contratados estejam devidamente suportados por contratos. · Manter controle de notas fiscais, pagamentos e documentação de fornecedores de serviços administrativos e terceirizados. · Efetuar lançamentos em sistema, no que se refere a pedidos / processos de compras, processos para pagamento de notas fiscais. · Auxiliar no controle de ativos, controle orçamentário da área e atendimento de auditorias. · Monitorar os contratos, no que se refere aos prazos, vencimentos, documentação etc. · Realizar o controle de arquivos de contratos e documentações diversas. · Desempenhar as atividades em consonância com os Procedimentos do SGI, Política, Missão e Valores da Ultracargo. Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais, sob sua responsabilidade, e pelo ambiente de trabalho. · Cuidar e organizar as salas para reuniões e eventos. · Monitorar e controlar o estoque de mantimentos da copa · Realizar os eventos Aniversariantes e datas comemorativas. · Atender e receber visitantes no Terminal. · Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Prerequisites Como requisitos básicos, você deve ter: Experiência com rotinas administrativas; Graduação Completa; CNH B; Você se destaca se tiver: Conhecimento em rotinas de recebimentos fiscal, financeiro; Conhecimento SAP; Comprometimento com resultados e prazos Atitude proativa, indo além do que é solicitado Responsabilidade e confiabilidade no dia a dia Boa comunicação e espírito de equipe Capacidade de adaptação às mudanças Vontade de aprender e evoluir continuamente Postura ética e respeito às pessoas Experiences Oferecemos uma proposta de remuneração competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles: Plano de saúde Plano odontológico VA e VR valores competitivos com o mercado Transporte Fretado Previdência Privada Seguro de Vida Wellhub Day off de Aniversário Cuidar bem Além disso tudo, incluímos também: Trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time referência no mercado