DESCRIÇÃO
O Coordenador será responsável por apoiar a gestão da área administrativa/compras/faturamento, atuando como elo entre a estratégia definida pela gerência e a execução operacional do time. Terá como principal objetivo organizar processos, garantir a continuidade das rotinas da área e assegurar a qualidade, conformidade e eficiência das operações, permitindo que a gerência tenha maior foco em atividades estratégicas.
Principais Atividades e Responsabilidades
Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e de compras, garantindo o correto fluxo dos processos do pedido à entrega e faturamento;
Apoiar o gerente na organização, padronização e melhoria contínua dos processos da área, propondo ajustes, controles e indicadores;
Supervisionar as atividades do time operacional (analistas/assistentes), orientando, priorizando demandas e garantindo cumprimento de prazos;
Garantir que os pedidos de compra sejam corretamente registrados no sistema e acompanhados até o recebimento das mercadorias;
Assegurar a correta conferência das notas fiscais, incluindo condições comerciais, tributação, CFOP e demais requisitos fiscais;
Atuar preventivamente na identificação de riscos operacionais, fiscais e de retrabalho, propondo soluções e melhorias;
Manter a integração entre as áreas de compras, fiscal, financeiro, estoque, comercial e faturamento, garantindo alinhamento das informações;
Apoiar na análise de divergências entre pedido, nota fiscal e mercadoria recebida, coordenando as tratativas com fornecedores e áreas internas;
Criar indicadores operacionais da área reportando resultados à gerência;
Garantir a continuidade das operações da área;
Apoiar o desenvolvimento e capacitação do time, promovendo boas práticas e padronização das rotinas.
Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Coordenador
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
BENEFÍCIOS
Plano de Saúde
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte
Vale combustível
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