Desenvolvedor de Eventos
A posição de Desenvolvedor de Eventos é fundamental para a organização e o sucesso dos eventos de formatura.
* Responsável pelo desenvolvimento do onboarding de turmas do setor comercial, garantindo uma experiência de integração completa e bem estruturada.
* Atendimento presencial e online das demandas das comissões de formatura, atendendo às necessidades e expectativas das mesmas.
* Gestão e acompanhamento da planilha financeira dos projetos, garantindo a saúde financeira dos eventos e minimizando os riscos.
* Desenvolvimento de materiais promocionais e informativos sobre novos pacotes de formatura, aumentando a visibilidade e atratividade dos eventos.
* Organização de reuniões de alinhamento com formandos, comissões e fornecedores, incluindo a elaboração de atas e apresentações claras e precisas.
* Criação de planilhas de acompanhamento para eventos e pré-eventos, facilitando a gestão e o monitoramento dos projetos.
* Concepção de temas para pré-eventos e prestação de contas destes, contribuindo para a criatividade e inovação nos eventos.
* Coordenação com o departamento de design para divulgação de festas, garantindo uma comunicação eficaz e visualmente atraente.
* Acompanhamento de visitas técnicas e negociação com fornecedores, buscando soluções e benefícios para os eventos.
* Comunicação e coordenação geral do projeto de formatura com as turmas, mantendo a transparência e a colaboração.
* Gestão do clickUp para o acompanhamento dos projetos, otimizando a produtividade e a eficiência na gestão.
* Interface com o setor de contratos para novos pacotes e vendas de ingressos, ampliando as oportunidades de crescimento e receita.
* Contratação e planejamento de staff para eventos, garantindo a execução de tarefas e funções essenciais.
* Realização do planejamento interno relacionado aos custos de eventos e previsões semestrais e anuais, orientando decisões informadas e estratégicas.
Se você tem habilidades em liderança, gerenciamento de projetos e comunicação eficaz, este é um desafio emocionante para você!