Descrição
Diariamente:
Monitoramento de entrada e saída dos serviços e colaboradores pela catraca;
Conferir e lançar todas as notas fiscais da obra, acompanhando o processo do início ao fim.
Realizar o romaneio e Armazenamento de Notas Fiscais;
Manter as planilhas da área sempre atualizadas.
Mensalmente:
Verificar a liberação para pagamentos de terceirizados;
Registrar todas as despesas consumidas pela obra;
Adicionar justificativas e conferir as marcações de ponto com a equipe;
Revisar cartões de ponto da equipe de obras;
Solicitar nota para fornecedor de medição e lançar as notas no sistema.
Sob Demanda:
Assistir o Departamento Pessoal nos processos de admissão e desligamento de colaboradores;
Auxiliar a Engenharia Local na abertura de requisições de novas vagas operacionais da obra na plataforma de atração;
Assegurar que toda a documentação necessária para admissão de novos colaboradores esteja completa;
Administrar os contratos e a qualidade dos serviços de fornecedores de limpeza e alimentação na obra.
Requisitos:
Tempo de Experiência Desejável: Mínimo 1 ano de experiência com obras
Formação Acadêmica: Desejável Superior Completo/Cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
Informática Desejável: Pacote Office Intermediário
#J-18808-Ljbffr