O profissional será responsável por acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa, além de coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a execução adequada das atividades. Atuará no controle de indicadores operacionais e administrativos, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões, bem como na análise e proposição de melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e redução de custos. Também será responsável pela gestão financeira, incluindo controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, além da organização e acompanhamento de documentações contratuais, fiscais e financeiras. No âmbito operacional, fará a gestão e análise de estoque dos Kits Smart Alarm e materiais de insumo por meio do sistema ERP, garantindo controle orçamentário e padrões estabelecidos, bem como a entrada e saída de notas fiscais de equipamentos no sistema, execução de processos de cancelamento de kits e pré-pedidos para emissão de notas fiscais de locação e venda. Deverá ainda garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, a organização e qualidade dos serviços de limpeza prestados por terceiros e o cumprimento dos padrões estabelecidos para o espaço coworking. Caberá a este profissional assegurar o envio de correspondências, documentos e contas fixas de consumo dentro dos prazos estabelecidos, representar a empresa como preposto em audiências seguindo as diretrizes da matriz e prestar suporte às equipes das filiais, oferecendo treinamento e orientações sempre que necessário. Também será responsável por analisar, conferir e enviar notas fiscais emitidas por franqueados e Master à matriz dentro dos prazos, realizar cadastro de contas bancárias de novos franqueados no sistema Emive e abrir ordens de serviço para garantir os pagamentos corretos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Experiência:
* Microsoft Excel (Preferencial)