Vaga: RECEPCIONISTAQtde de vagas: 01 (Uma)Empresa | Segmento: Genética Animal (Agro)Cidade: Uberaba MGSalário e Benefícios:Salário fixo: R$ 1.800,00Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Refeição no local e transporte por conta da empresaJornada e horário de trabalho:Carga horária: 44,0 horas semanaisHorário: 7h as 17h (SEG A QUI) e 7h AS 16h(SEX)Experiência prévia comprovada de 2 anos:Funções recepção ou secretária ou assistente administrativo.Escolaridade:Ensino Médio Completo (Mas estar cursando ou possuir graduação completa é um diferencial).
Requisitos obrigatórios:Competências de comunicação oral e escritaDomínio de informática (pacote Office, email)Capacidade de atendimento ao cliente com empatia, discrição e cordialidade.Organização e gestão de agendaÉtica e confidencialidade (LGPD/GDPR – proteção de dados).
Capacidade de lidar com situações de pressão e multitarefas.Cursos e Treinamentos:Informática– Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e gestão de emails.Atendimento ao cliente – Técnicas de comunicação, postura profissional e resolução de conflitos.Secretariado, recepção e administração – Organização de agenda, gestão documental e técnicas administrativas.Comunicação empresarial – Escrita formal, atendimento telefónico e presencial.Excel Avançado (Intermediário e Avançado)Um rececionista é o primeiro ponto de contato entre a empresa e o público, sendo responsável por acolher clientes, fornecedores e visitantes com simpatia e profissionalismo.
Ele atende chamadas telefónicas, responde a emails e presta informações de forma clara e eficiente.
Organiza agendas, marca reuniões garantindo o correto fluxo de atendimentos.Também realiza o registo de dados no sistema informático e assegura a atualização de informações essenciais.
Além disso, orienta os visitantes para os setores adequados e oferece suporte administrativo à equipe.
É igualmente responsável por controlar entradas e saídas, zelando pela segurança e confidencialidade.
O rececionista pode ainda auxiliar na gestão de documentos e correspondência.
Atua com discrição e cuidado no tratamento de informações sensíveis.
No conjunto, desempenha uma função central na imagem da empresa, transmitindo confiança e organização.Atribuíções:Atender e rececionar clientes e visitantes, garantindo acolhimento cordial.Atender chamadas telefónicas e gerir emails, prestando informações e encaminhando contactos.Agendar eventos, reuniões ou visitas e organizar a agenda da empresa.Manter atualizado o registo de dados em sistemas ou fichas.Orientar visitantes para os setores ou profissionais adequados.Controlar entradas e saídas de pessoas e documentos.Gerir correspondência e encomendas, realizando registos e encaminhamentos.Prestar suporte administrativo (fotocópias, digitalização, arquivo de documentos).
Zelar pela confidencialidade das informações.Contribuir para a boa imagem da empresa, transmitindo profissionalismo e organização.