Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: PJJornada de trabalho: Segunda-feira à sexta-feira, horário comercial.Benefícios: Vale refeição de R$ 43,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Ajuda de custo, Day off no dia do aniversário, Bonificação Trimestral, 13º Salário, Férias RemuneradaResponsabilidades Da PosiçãoEstamos procurando um(a) Assistente de Operações para integrar a equipe de Logística e Compras em uma startup no ecossistema de várias marcas Speed Ventures, essa função será 70% de foco nas operações de logística e 30% no auxilio de compras. Para esta função, é fundamental ter perfil altamente operacional e executor(a) e organização, controle e acompanhamento diário. Buscamos um perfil com boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes e responsabilidade. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por dar suporte às rotinas que garantem eficiência operacional, controle de suprimentos e fluidez logística.As Responsabilidades De Assistente De Operações IncluemApoiar o acompanhamento diário de pedidos, envios e recebimentos junto a parceiros logísticos e fulfillment;Monitorar status de entregas, atrasos, extravios e exceções de transporte;Apoiar tratativas operacionais com transportadoras e parceiros logísticos;Atualizar controles operacionais, planilhas e relatórios;Apoiar análises básicas relacionadas a custos e performance logística;Compras & Supply;Apoiar o processo de compras com fornecedores nacionais e internacionais;Controle e acompanhamento de POs (Purchase Orders), prazos e quantidades;Follow-up de produção, embarques e entregas;Organização e conferência de documentos de compras (invoices, packing lists e comprovantes);Comunicação com fornecedores para alinhamento de status e prazos;Apoio ao controle e geração de relatórios de estoque;Controle de Inventário;Atualizar e manter controles de estoque físico e sistêmico;Apoiar conferências de recebimento e inventários (quantidade, SKU, lote e validade);Acompanhar consumo, giro e riscos de ruptura de estoque;Identificar e sinalizar divergências entre estoque físico, sistema e relatórios;TMS & Contato Proativo com Clientes;Monitorar pedidos com exceções de frete via sistemas de transporte (TMS);Entrar em contato proativamente com clientes em casos de atrasos, falhas de entrega ou extravios;Informar status, prazos atualizados e próximos passos de forma clara e profissional;Registrar ocorrências e interações nos sistemas internos;Atuar em alinhamento com o time de Customer Support quando necessário;Rotina Presencial & Suporte Operacional;Organização de documentos físicos e digitaisRequisitosRequisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo (Obrigatório);Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets (Obrigatório);Capacidade de criar dashboards e apresentações (Obrigatório);Inglês básico necessário para entendimento de reuniões e materiais (Obrigatório);Boa comunicação verbal e escrita (Obrigatório);Organização, atenção a detalhes e responsabilidade (Obrigatório);Senso de priorização para lidar com múltiplas demandas (Obrigatório);Perfil operacional, executor(a) e organizado(a) (Obrigatório);Capacidade de trabalhar com controles, processos e rotina (Obrigatório);Boa postura no contato com clientes e parceiros (Obrigatório);Proatividade para identificar riscos e pendências (Obrigatório);Experiência prévia em operações, logística, compras, inventário ou e-commerce (Desejável);Vivência com empresas DTC (Desejável);Noções básicas de transportadoras, prazos e exceções logísticas (Desejável);Conhecimento em fluxo de eccomerce.Nível de experiência Assistente Tipo de emprego Tempo integral Função Gerenciamento e Manufatura Setores Tecnologia, Informação e Internet