Assistente Administrativo (CLÍNICA) – UNINASSAU
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes via contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
Responsabilidades e Atribuições
* Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
* Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando até a conclusão.
* Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB, dando suporte junto às demais áreas da mantenedora.
* Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
* Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
* Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
* Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
* Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
* Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
* Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
* Follow‑up da mesa de chamados da Gerência adm.
* Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
* Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
* Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS‑ADM.
Requisitos e Qualificações
* Experiência na área.
* Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo.
* Conhecimentos no pacote office (Windows, Word, Excel).
* Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.
Benefícios
* Universidade Corporativa
* Benefício Educacional
* Desconto em Clínicas‑escolas
* Day off
* Ticket Refeição
* Vale Transporte
* Plano de Saúde e Odontológico
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