O Analista de Suprimentos é o profissional responsável por todo o processo de compras do grupo com base em indicadores do setor, analisando diariamente o nível de estoque e CMV com objetivo de minimizar as rupturas, bem como, a performance de vendas dos produtos, elaborando e atualizando os dashboards para tomadas de decisões gerenciais, acompanhando e atualizando as ações de melhorias junto ao time.
Atividades:
- Realizar análise de dados através da extração e tratamento de dados para elaboração de relatórios, utilizando os sistemas definidos pela empresa para analisar a média de venda, estoque atual, estoque em trânsito e itens críticos com a finalidade de controle de estoque (excessos e rupturas) e suporte para os pedidos semanais;
- Realizar atualização de dashboard, utilizando os relatórios extraídos do VD+ (cortes, pedidos, vendas e estoque), Prático (estoque financeiro) e QlikView (ruptura), aplicando na base do excel para cada ciclo, e atualizando dentro do Power BI e é publicado, a cada novo ciclo;
- Analisar e emitir os pedidos pelo sistema estabelecido, importados de acordo com o calendário da indústria e os regulares são analisados e importados semanalmente, os promocionais são importados quatro semanas antes do início do ciclo, analisando de acordo com a média histórica, estoque disponível, estoque em trânsito e particularidades de cada ciclo/produto e curva;
- Acompanhamento de ruptura, utilizando o sistema definido pela empresa, atualizada nas segundas-feiras com objetivo de identificar os itens que estão impactando no resultado para este indicador;
- Acompanhar diariamente o estoque com visão analítica para minimizar rupturas e excessos com a finalidade de girar itens ou não gerar cortes, realizada através do dashboard que é feito por ciclo;
- Realizar troca de brinde de faixa, a partir do atingimento das metas dos consultores, é verificado o estoque de cada unidade e trocamos os brindes de cada faixa, quando solicitado, primeiro é verificado o estoque no Prático e o item com maior estoque e dentro da lista da faixa de brinde é escolhido para entrar na faixa de brinde no sistema, diariamente e/ou semanalmente;
- Realizar as compras internas, através do sistema de compras e seguindo os procedimento padrão para cada material necessário e com cada fornecedor, a cada três meses;
- Contribuir com ideias e soluções inovadoras para aprimorar a eficácia das atividades relacionadas a gestão de estoque, ter transparência em todas as etapas dos processos de compras e assegurar o cumprimento de políticas internas, onde dessa forma possamos ter consolidada uma cultura organizacional sólida e ética.