Resumo da FunçãoO Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar os processos relacionados à administração de pessoal, com foco na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios. Atua garantindo a conformidade das informações, o cumprimento das políticas internas e o atendimento eficiente aos colaboradores.RequisitosFormação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);Experiência: Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios;Conhecimentos:Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros);Pacote Office (principalmente Excel);Noções de legislação trabalhista e benefícios.Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes;Comprometimento e senso de responsabilidade;Boa comunicação e postura de atendimento;Proatividade e agilidade na resolução de demandas;Capacidade de lidar com prazos e situações de pressão.Perfil DesejadoProfissional com perfil analítico, dinâmico e colaborativo, que goste de lidar com pessoas e tenha foco em qualidade e precisão nas entregas. Deve ter iniciativa para propor melhorias e contribuir para a eficiência dos processos de Departamento Pessoal.Principais ResponsabilidadesControle de ponto eletrônico:Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto;Tratar inconsistências (atrasos, faltas, abonos, horas extras, banco de horas etc.);Apoiar gestores e colaboradores no uso do sistema de ponto;Gerar relatórios e fechamento do ponto para a folha de pagamento.Administração de benefícios:Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, Gympass, entre outros);Controlar prazos e repasses para fornecedores;Apoiar campanhas de comunicação e esclarecimento sobre benefícios;Acompanhar faturas, conferir cobranças e apoiar a área financeira no processo de pagamento.Atendimento ao colaborador:Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas;Garantir atendimento humanizado e alinhado às práticas da empresa.Apoio administrativo ao Departamento Pessoal:Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento;Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e férias;Manter arquivos e cadastros atualizados no sistema.