Buscamos para você uma oportunidade de desafio e crescimento em um ambiente dinâmico, onde você poderá trabalhar em equipe e desenvolver suas habilidades.
Descrição da Vaga
Como Assistente Administrativo Bilingue, você será responsável por receber e confirmar reservas em sistema interno, além de realizar outras atividades importantes que contribuem para o sucesso da empresa.
Algumas das tarefas incluem:
* Receber e confirmar reservas em sistema interno;
* Realizar recebimentos e atendimentos dos visitantes e apoio às reuniões quando solicitado;
* Verificar, organizar e limpar a sala, bem como as providências quanto a equipamentos que serão utilizados, materiais e serviço de copa;
* Disponibilizar os equipamentos de multimídia para os usuários conforme instruções constantes nas reservas;
* Reorganizar a sala, reposição de materiais, realinhamento das cadeiras em posição original (abaixadas, assento, encosto e braços);
* Solicitar a limpeza para Brasanitas e a retirada do serviço de copa para Sodexo;
* Revisar geralmente o andar, organização das salas, material de higiene e solicitação de manutenções diárias, (verificação da limpeza de capachos e vidros, fechamento dos ralos dos banheiros, funcionamento dos aromatizadores, vazamentos, troca de lâmpadas, troca de pilha das lixeiras), arrumação e alinhamento dos mobiliários do andar, mantendo a disposição dos mobiliários conforme layouts;
* Solicitar a reposição e atualização das publicações de markets, quando necessário;
* Fechamento das salas (mantendo as salas trancadas quando estiverem vagas);
* Acompanhar as reuniões e tratativas para que as portas se mantenham fechadas, inclusive dos banheiros PCD;
* Verificar se as garrafas térmicas, petisqueiras e demais utensílios de copa estão OK, (sachês adoçantes e açúcares (PwC), copos, xícaras, guardanapos, etc.);
* Verificar sempre a qualidade dos arranjos de flores e sinalizar a troca quando necessário;
* Caso seja solicitada reposição do serviço de café, seguir procedimento de aviso à copa;
* Caso seja solicitado que tirem cópias ou digitalize um documento, este deverá ser entregue à pessoa que solicitou;
* Suporte de informática e multimídia para preparação de ambientes (som e imagem - TVs, datashows, caixas de som, etc.) para apresentações e reuniões;
Habilidades e Características Necessárias
* Bilíngue (inglês) é mandatório;
* Bons conhecimentos de ferramentas de informática e multimídia (áudio e vídeo);
* Carisma e simpatia (fará a recepção de funcionários e visitantes do site, como um(a) hostess);
* Uso de uniforme é mandatório também;
* Ser responsável e diligente com as demandas solicitadas pelo cliente;
Benefícios
* Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos;
* Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau);
* Idiomas: Inglês (Avançado);
* Vale transporte;
* VR;
* VA;
* Ass médica;
* DAY OFF;
* Gympass;
* Seguro de vida;
Outras Informações
Se você está procurando por uma oportunidade de carreira e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico, então essa vaga pode ser perfeita para você!