Empresa de treinamentos/cursos voltados para o mercado on e offshore e prestação de serviços b2b está contratando para atuar em Niterói e Itaboraí no Rio de Janeiro.
**Descrição Sumária de atividades**:
- Realizar a operação e gestão da agenda profissional da diretoria.
- Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias da diretoria
- Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas
- Preparar e informar consistentemente a diretoria sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário
- Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes.
- Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
- Informar a diretoria e a equipe sobre informações essenciais, sem sobrecarrega-los com detalhes ou reuniões desnecessárias
- Traduzir documentos
- Elaborar documentos em inglês
- Cuidar do processo de certificações internacionais da empresa
- Interagir com credenciadora, clientes e fornecedores do exterior.
- Preparar apresentações, planilhas e relatórios
**Competências Técnicas**
- Graduação em secretariado ou letras inglês e português
- Inglês avançado
- Habilidades avançadas em informática: zoom, google agenda, microsoft office, keynote, gmail e google docs
- Desejável habilitação B
**Competências Comportamentais**:
- Responsável
- Assídua
- Organizada e metódica
- Iniciativa
- Cumpra prazos
- Raciocínio lógico
- Senso de prioridade
- Tenha sentimento de dono
**Outras características**:
- Saber se comunicar de forma educada e cortes com clientes, fornecedores e parceiros
- Ser autogerenciável
- Saber organizar agenda
- Saber organizar rotina
- Experiência em gerenciamento de calendários e viagens (reservas de passagens e hotel).
**Horário de Trabalho**:
Segunda a Quinta das 08:00h as 18:00h e as Sexta-feira das 08:00h as 17:00h
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$2.700,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pergunta(s) de seleção:
- Possui experiência na função de 2 anos?
- Reside em Niterói ou na Região Oceânica?
- Tem disponibilidade para início imediato?
- Possui inglês fluente, escrito e falado?