Sobre a empresaComo empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.#VemPraTOTVS #SomosTOTVSDescrição da vagaComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços de Facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS.Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável por acompanhar a execução dos serviços de hard services, tais como manutenção predial, mecânica, elétrica, acompanhando as atividades diárias destas equipes em campo e através dos termos definidos em contrato. Deve ser o ponto focal de contato com os supervisores dos prestadores de serviço e desenvolver/sugerir novos processos, procedimentos e melhorias nas atividades. Participar ativamente nos processos de concorrência da área, desenvolvendo o escopo técnico de atividades e sendo responsável pela equalização técnica de mapas de concorrência, e parceria com a área de suprimentos. Monitorar os prazos e dados estratégicos de contratos tais como KPIs, multas, rescisões, através de planilhas e controles fornecidos /compartilhados pela ACF (administração de contrato de fornecedores), executados ou monitorando a execução dos formulários e documentos pertinentes ao contrato, a fim de manter a agenda renovações/rescisões/outros dentro do prazo estabelecido pela empresa. Supervisionar as atividades de manutenção para sua localidade ou outros escritórios do Brasil, apoiar analistas de facilities nas dúvidas técnicas e condução de serviços, conferindo o andamento das atividades desenvolvidas e interferindo no processo quando necessário. Conduzir processos de implementação de serviços em novas localidades, novas implantações de serviços ou substituição de fornecedores, através dos termos previstos em contratos e orientações dos coordenadores ou gerente da área. Desenvolver, atualizar e controlar os procedimentos internos da área, desenhando fluxo de atividades, etapas, dependências, responsabilizando-se por todo fluxo de aprovação até sua publicação. Participar do desenvolvimento, manutenção e aprimoramento dos indicadores de performance da área, monitorando os resultados e traçando planos de ação através de formulários específicos de qualidade e controle.Requisitos e qualificações O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Ensino superior em andamento nas áreas de Engenharia ou Arquitetura ou ensino técnico completo em edificações/eletrotécnico e áreas correlatas; Conhecimento e usabilidade de ferramentas como Autocad, MS Project; Vivência com acompanhamentos de projetos/obras; Experiência em hard services, Conhecimento no Pacote Office e/ou Google Workspace.Requisitos desejáveis SERIA LEGAL SE TIVESSE:Vivência no segmento corporativo.Modelo de TrabalhoPresencial: Disponibilidade para atuar de forma presencial 5x por semana.BenefíciosUniversidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; Plano de saúde e odontológico; Vale refeição e / ou alimentação; Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; Licença maternidade e paternidade estendida; Espaço de lactário; Bicicletário; Vestiário; Seguro de vida; Auxílio creche; Previdência privada; Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; Gympass.