Observações: - Esta vaga é afirmativa para pessoas negras (pretas e pardas).: - Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência. A Superintendência de Inovação e Tecnologia do SENAI é responsável por criar, desenvolver, gerenciar e apoiar, em nível nacional, programas, projetos e iniciativas de alto impacto para a indústria nacional e para o Brasil, impulsionando diversos programas voltados à inovação, qualidade (metrologia), produtividade, eficiência energética, transformação digital da indústria, entre outros Responsabilidades e atribuições - Organizar agenda do superintendente da área, marcando reuniões internas e externas; - Apoiar nos agendamentos dos dois gerentes da área, marcando reuniões internas e externas; - Apoiar a equipe da Superintendência nos processos administrativos; - Organizar reuniões e eventos da superintendência; - Atender e apoiar clientes externos e internos; - Elaborar documentos oficiais e relatórios; - Triagem e encaminhamento de correspondências físicas e eletrônicas; - Monitorar e controlar tramitação dos processos da superintendência; - Planejar e coordenar viagens da equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários; - Manter arquivo da superintendência atualizado; - Acompanhar o processo de aquisições/contratações até o pagamento de notas fiscais (sistema Protheus); - Manter o controle patrimonial dos equipamentos da superintendência atualizado. Requisitos e qualificações Formação Acadêmica - Graduação completa, preferencialmente em Secretariado Executivo; Experiência Profissional - Em funções de Secretariado a executivos de empresas de grande porte; - Atividades administrativas de compras de materiais, elaboração de minutas e documentos, tramitação de correspondências, etc. Conhecimentos Específicos - Redação oficial; - Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) intermediário; - Fluência em inglês (fala, escrita e leitura). [Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências - Pós-graduação na área de secretariado, inovação ou administração; - Conhecimento de sistemas como Protheus e Ábaris. Informações adicionais Informações de contratação: - Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT. - Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF. - Horário das 9h às 18h, 40h semanais. Nossos principais benefícios: - Ambulatório Médico - Auxílio-Creche - Auxílio Filho com Deficiência - Licença-Paternidade - Participação nos Resultados - Plano de Saúde (Abrangência Nacional) - Plano de Previdência Privada - Plano Odontológico - Programa de Treinamento e Desenvolvimento - Programa Qualidade de Vida - Reembolso de Próteses e Órteses Ortopédicas - Seguro de Vida - Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico - Vale-Alimentação e/ou Refeição - Vale-Transporte É no presente que a CNI constrói o futuro da indústria e do trabalho.: Imagine fazerparte de uma organização de abrangência nacional que tem como missão transformar a vida das pessoas e impulsionar o desenvolvimento do Brasil. Essa é a oportunidade que a CNI, o SESI/DN, o SENAI/DN e o IEL/NC oferecem a você.