Apoio na Gestão de Contas a Pagar e a Receber:- Monitorar e auxiliar no controle de prazos de pagamentos e recebimentos para evitar juros desnecessários;- Conferir e organizar documentos financeiros para pagamento, garantindo a conformidade com as obrigações da empresa;- Auxiliar na revisão de pagamentos a fornecedores, tributos e folha de pagamento;- Realizar a conciliação bancária, verificando a compatibilidade entre lançamentos e extratos financeiros;- Apoiar no controle e comunicação da inadimplência e na negociação de prazos e formas de pagamento com clientes e fornecedores;- Auxiliar na organização das informações para o fechamento financeiro mensal e disponibilização ao conselho fiscal.Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros periódicos para análise do fluxo de caixa.Apoio na Gestão de contratos:- Auxiliar na organização e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e clientes;- Apoiar na conferência de prazos e condições contratuais, garantindo o cumprimento dos termos acordados;- Controlar vencimentos e renovações de contratos para evitar riscos financeiros e jurídicos;Suporte em Recursos Humanos e Gestão de Pessoas:- Auxiliar nos processos de admissão, onbording e desligamento de colaboradores;- Apoiar a equipe na conferência de folha ponto, benefícios e obrigações trabalhistas;- Organizar registros e documentos de colaboradores conforme normas internas;- Auxilia na elaboração do endomarketing com a equipe. Infraestrutura e Operações:- Apoiar a manutenção e conservação do patrimônio da empresa;- Auxiliar na otimização de processos administrativos para garantir eficiência operacional.Organização de Documentação Institucional:- Apoiar na manutenção e arquivamento de documentos institucionais, garantindo conformidade com exigências legais;- Auxiliar no registro e controle de alterações estatutárias e regimentais;- Contribuir na organização e formalização de assembleias e reuniões institucionais.Gestão de Compras:- Auxiliar no processo de compras, garantindo qualidade e custo-benefício nos produtos e serviços adquiridos;- Pesquisar e negociar com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade;- Seguir as políticas de controle de estoque e redução de desperdícios;- Auxiliar no monitoramento do cumprimento de prazos e condições de entrega.