Formação:
Estudantes a partir do 4º período dos cursos de: Administração; Ciências Contábeis; Economia; Gestão Pública e Áreas Afins
Competências Técnicas:
Apoio à Elaboração e Acompanhamento de Projetos: Capacidade de auxiliar na elaboração, atualização e acompanhamento de projetos institucionais, seguindo orientações e padrões estabelecidos.
Organização e Gestão Documental: Habilidade para organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos projetos, garantindo padronização, rastreabilidade e fácil acesso às informações.
Utilização de Sistemas de Gestão: Capacidade de realizar o cadastro, atualização e conferência de informações de projetos em sistemas de gestão da fundação, mantendo dados corretos e atualizados.
Controle e Tratamento de Informações: Aptidão para receber, registrar, organizar e encaminhar solicitações de documentos, dados e informações relacionadas à execução dos projetos.
Apoio à Gestão Orçamentária: Capacidade de auxiliar na elaboração, conferência e atualização de planilhas orçamentárias dos projetos, respeitando formatos, normas e exigências institucionais.
Conhecimento em Ferramentas de Escritório: Conhecimento básico ou intermediário em Microsoft Excel e demais ferramentas do pacote Office para apoio às rotinas administrativas e de projetos.
Comunicação Técnica e Administrativa: Habilidade para apoiar a comunicação com coordenadores internos e parceiros externos, contribuindo para o alinhamento das informações e o cumprimento de prazos.
Apoio às Rotinas Administrativas de Projetos: Capacidade de executar atividades administrativas correlatas à área de projetos, conforme demandas e orientações da equipe.
Competências Comportamentais:
Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas, documentos e informações, mantendo controle e cumprimento de prazos estabelecidos.
Atenção a Detalhes: Cuidado e precisão na execução das atividades, especialmente no tratamento de documentos, informações e planilhas, reduzindo erros e retrabalhos.
Comunicação Clara e Eficaz: Habilidade para se comunicar de forma objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito, contribuindo para o alinhamento das informações entre equipes internas e parceiros externos.
Proatividade: Iniciativa para identificar demandas, antecipar necessidades e apoiar a equipe de projetos de forma colaborativa.
Responsabilidade e Comprometimento: Postura ética e comprometida com as atividades atribuídas, demonstrando responsabilidade no cumprimento de tarefas e prazos.
Trabalho em Equipe: Capacidade de atuar de forma colaborativa com coordenadores, colegas e parceiros, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
Adaptabilidade e Flexibilidade: Facilidade para lidar com mudanças, novas demandas e diferentes rotinas em um ambiente dinâmico e em constante crescimento.
Relacionamento Interpessoal: Boa convivência profissional, respeito às diferenças e facilidade no relacionamento com pessoas de diferentes áreas e perfis.
Interesse em Aprender e Desenvolver-se: Disposição para aprender novos processos, ferramentas e rotinas relacionadas à gestão de projetos e à área administrativa.
Condições de Trabalho:
Jornada: Segunda a Sexta - 6hrs diárias
Local de Trabalho: Presencial.
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