Local: Nova Aliança, Ribeirão Preto/SP Modelo de Contratação: Pessoa Jurídica (PJ)Jornada: Presencial, conforme horário de funcionamento da instituição. ResponsabilidadesRealizar cotações, orçamentos, negociações e efetivar compras de materiais, produtos e serviços ligados à infraestrutura, suprimentos e às demandas operacionais do grupo.Executar processos de aquisição, contratação de fornecedores e prestadores de serviços, administração e controle de contratos.Gerenciar o relacionamento com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e operacionais, assegurando qualidade, preço e prazo.Planejar reposições para evitar faltas ou excessos, de acordo com as solicitações dos setores e grupo.Realizar análises de custo, identificar oportunidades de economia e promover melhorias nos processos, boa qualidade, prazo, preço e bom andamento das entregas.Acompanhar a logística dos pedidos até a entrega final nas unidades e administrativo do grupo, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.Garantir a implementação, correta utilização e atualização de processos, sistemas de gestão e plataformas operacionais fornecidos pela instituição.Acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área de compras e logística.Elaborar, conferir e controlar inventários periódicos, incluindo patrimônio, equipamentos e materiais.Apoiar, orientar e monitorar os colaboradores do grupo nos processos de requisição, recebimentos, controle e conferência de materiais.Implantar e padronizar processos operacionais ligados às compras, contratações e logística, promovendo organização e clareza nas rotinas da área.Adaptar-se e manter o Departamento de Suprimentos inserindo cotações e os orçamentos atreladas às demandas nos sistemas de gestão, como o ERP OMIE.Suprir as demandas operacionais de todas as unidades e administrativo de forma ágil e eficaz, atendendo às especificações necessárias.Informar, abastecer e atualizar o Departamento Financeiro com todos os dados necessários para pagamentos referentes a compras e contratações, notas e boletos.Acompanhar gerenciando os serviços de manutenção, reformas/obras e limpeza do grupo.Controlar a logística de produtos distribuídos no grupo, incluindo o transportes, prazos e conferência de recebimento.Realizar a gestão direta de fornecedores e secretarias administrativas em relação a suprimentos, garantindo alinhamento com as políticas internas.Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens, translado e reservas de hospedagens, conforme necessidade e solicitação institucional.Busca de locais, infra estrutura para locação e parcerias com fornecedores e prestadores de serviços, sempre que necessário.Alimentar e manter atualizadas planilhas e arquivos de controle no Google Drive ou outro meio interno definido pela Gestão Imediata e Diretoria, garantindo rastreabilidade de todo o processo de compras/contratações de serviços.Seguir as orientações e comandos da gestão imediata e da diretoria, mantendo postura proativa e colaborativa.Utilização de IA paga (chat gpt, gemini ou outra equivalente), para geração e otimização dos processos e análises. Visando sempre a conferência dentro da realidade da empresa. Requisitos do PerfilEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.Experiência comprovada em compras, suprimentos e logística, com atuação em negociações e contratação de fornecedores.Vivência em gestão de contratos, cotações, orçamentos e controle de entregas.Conhecimento em análise de custos e indicadores de desempenho (KPIs).Domínio de sistemas de gestão (ERP).Habilidade com planilhas e controles administrativos (Google Drive / Excel).Experiência no acompanhamento de manutenções, obras, serviços terceirizados e logística.Capacidade de atender demandas simultâneas de múltiplas unidades.Disponibilidade para atuação presencial e modelo Prestador de Serviços (PJ).