O Assistente de Compras será responsável por dar suporte direto à equipe de Compras na execução e acompanhamento dos processos de aquisição de serviços de telecomunicações, como circuitos de dados (banda larga, IP dedicado, links MPLS, etc.). O foco será na organização, cotação, negociação e garantia de que os prazos e a documentação sejam cumpridos.
* Cotação e Viabilidade:
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o Executar pesquisas de mercado e solicitar cotações de serviços de telecomunicações (circuitos de dados, links de internet) junto a operadoras e ISPs.
* Auxiliar no estudo de viabilidade inicial das propostas técnicas e comerciais recebidas.
* Processamento e Acompanhamento:
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o Emitir pedidos de compra no sistema (ERP) e garantir a formalização correta dos documentos de aquisição.
* Realizar o follow-up diário do ciclo de contratação, desde a solicitação inicial até a ativação e entrega do serviço, assegurando o cumprimento dos prazos.
* Controle e Suporte:
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o Apoiar na elaboração e manutenção de planilhas e dashboards de controle de circuitos ativos, valores contratados e desempenho dos fornecedores (SLA).
* Organizar e controlar a documentação de compras e contratos.
* Prestar suporte administrativo aos times de Engenharia, Operações e Financeiro em demandas relacionadas à aquisição de conectividade.
* Negociação Básica:
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o Participar e apoiar ativamente nas negociações de preços e prazos, buscando oportunidades de otimização de custos sob supervisão.