Vaga – Analista Administrativo Jr
Sobre nós
A Hy Brazil atua há mais de 20 anos no setor de energia, iniciando no segmento de construção civil e, passando atuar no desenvolvimento de projetos, licenciamento, geração, operação, manutenção e comercialização de energia.
Com mais de 65 usinas em operação comercial em seu portfólio, somando mais de 200 MW instalados, trabalhamos de forma verticalizada desde o licenciamento até a operação em projetos hidrelétricos, solares e eólicos.
Realizamos a gestão de mais de 10.000 unidades consumidoras em geração distribuída, concentradas em 9 distribuidoras nos estados de MG, SP, RJ, GO, MT, BA, TO, PE e CE.
Descrição da vaga
Principais responsabilidades/ atividades
* Conferir notas fiscais de produtos e serviços, verificando dados obrigatórios, centro de custo, classificação e conformidade com pedidos e contratos.
* Efetuar o lançamento das notas fiscais no sistema UAU, garantindo precisão das informações.
* Sinalizar divergências e apoiar a resolução com fornecedores e áreas internas.
* Receber solicitações internas e emitir pedidos de compra no UAU, conforme políticas e padrões definidos.
* Acompanhar aprovações e controlar o fluxo dos pedidos até o recebimento.
* Manter os cadastros dos fornecedores atualizados, apoiando em negociações básicas (prazos, documentação e conformidade).
* Cadastrar e atualizar contratos de prestação de serviços no sistema UAU.
* Controlar vencimentos e cadastrar renovações e aditivos.
* Receber e conferir as medições de serviços enviadas por fornecedores ou equipes internas.
* Registrar e validar as medições no UAU, vinculando-as corretamente aos contratos e ordens de serviço.
* Acompanhar aprovações e liberar para faturamento/pagamento.
* Organizar documentos, relatórios e evidências de compras, contratos e medições.
* Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e registros do sistema.
* Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos administrativos.
O que é necessário
* Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
* Proatividade e atenção aos detalhes.
* Habilidade para lidar com grandes volumes de dados e informações confidenciais.
Desejável
* Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
* Excel avançado.
* Experiência no ERP UAU.
O que oferecemos
* Plano saúde nacional
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale Alimentação ou Refeição
* Gympass
* Auxílio mobilidade