Buscamos um(a) Recepcionista comunicativo, prestativo e atento. Seu desafio será:Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, prestadores de serviço e veículos nas dependências da empresa;Realizar identificação e registro de visitantes;Verificar autorizações de acesso conforme procedimentos internos;Recepcionar visitantes com cordialidade, prestando informações iniciais;Direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável;Realizar atendimento telefônico quando necessário, direcionando ligações aos setores competentes;Realizar a pesagem de veículos na balança da empresa, registrando dados em sistema e/ou planilhas de controle;Conferir informações básicas relacionadas à carga, quando aplicável;Emitir ou registrar comprovantes de pesagem conforme procedimento interno;Orientar motoristas quanto ao posicionamento adequado na balança e aos procedimentos de entrada e saída;Observar movimentações nas áreas de acesso, reportando situações suspeitas ou irregularidades à supervisão;Zelar pelo cumprimento das normas internas de segurança e acesso à empresa;Acionar setores responsáveis em situações de emergência ou ocorrências;Receber e registrar correspondências, encomendas e documentos entregues na portaria/recepção;Informar e encaminhar as entregas aos setores responsáveis conforme procedimentos internos;Conferir autorização de acesso de prestadores de serviço;Orientar quanto aos procedimentos da empresa durante a permanência no local;Manter atualizados os registros de acesso e ocorrências da portaria/recepção;Registrar em livro ou sistema quaisquer intercorrências relevantes ocorridas durante o turno. O que esperamos:Escolaridade: Ensino médio completo.Experiência em portaria, recepção ou controle de acesso.Noções básicas de informática.Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público.Conhecimento básico de operação de balança rodoviária ou controle de cargas.Competências ComportamentaisCordialidade e boa comunicaçãoAtenção e vigilânciaOrganizaçãoResponsabilidadePrêmio Assiduidade;Auxiliar de 70% no plano de saúde;Ambulatório médico;Auxilio ampliado no vale transporte e fretamento para bairros de Jaraguá do Sul e Guaramirim;
#J-18808-Ljbffr