Efetuar controles em planilhas e no sistema, emitir relatórios, conferir e controlar o vencimento de boletos e lançar Notas Fiscais (NF), para auxiliar no controle dos custos da obra, garantir o registro contábil correto das despesas e evitar multas ou juros por pagamentos em atraso, analisando documentos fiscais, lançando dados no sistema, comunicando-se com fornecedores e preenchendo relatórios gerenciais.
Emitir requisições de compras para aprovação e controlar a entrega dos materiais, para garantir que os materiais corretos sejam adquiridos, cheguem no prazo e na quantidade solicitada, e que o registro fiscal esteja em ordem, conferindo fisicamente o material com a NF e a requisição, mantendo o Mestre de Obras informado sobre o status das entregas e negociando/resolvendo erros de fornecedores.
Controlar a documentação de terceiros prestadores de serviços, incluindo Registros de Pessoal, Comprovantes de Pagamentos e Recolhimento dos Encargos, para assegurar o cumprimento da Legislação (trabalhista e fiscal) e evitar riscos de passivo judicial por terceirização, solicitando, conferindo e arquivando cópias dos documentos e guias de recolhimento antes da liberação do pagamento ao prestador de serviços.
Cumprir com as normas de segurança e qualidade emitidas pela empresa, para garantir que todos os processos administrativos e as condições da obra estejam em conformidade com os padrões internos e legais, seguindo os procedimentos do sistema de gestão e zelando pela organização do escritório da obra.
Executar outras atividades inerentes ao cargo, para suporte à gestão da obra, conforme a orientação da liderança.