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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Segunda-feira à sexta-feira, horário comercial.
Benefícios: Vale refeição de R$ 43,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Ajuda de custo, Day off no dia do aniversário, Bonificação Trimestral, 13º Salário, Férias Remunerada
Responsabilidades Da Posição
Estamos procurando um(a) Assistente de Operações para integrar a equipe de Logística e Compras em uma startup no ecossistema de várias marcas Speed Ventures, essa função será 70% de foco nas operações de logística e 30% no auxilio de compras. Para esta função, é fundamental ter perfil altamente operacional e executor(a) e organização, controle e acompanhamento diário. Buscamos um perfil com boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes e responsabilidade. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por dar suporte às rotinas que garantem eficiência operacional, controle de suprimentos e fluidez logística.
As Responsabilidades De Assistente De Operações Incluem
Apoiar o acompanhamento diário de pedidos, envios e recebimentos junto a parceiros logísticos e fulfillment;
Monitorar status de entregas, atrasos, extravios e exceções de transporte;
Apoiar tratativas operacionais com transportadoras e parceiros logísticos;
Atualizar controles operacionais, planilhas e relatórios;
Apoiar análises básicas relacionadas a custos e performance logística;
Compras & Supply;
Apoiar o processo de compras com fornecedores nacionais e internacionais;
Controle e acompanhamento de POs (Purchase Orders), prazos e quantidades;
Follow-up de produção, embarques e entregas;
Organização e conferência de documentos de compras (invoices, packing lists e comprovantes);
Comunicação com fornecedores para alinhamento de status e prazos;
Apoio ao controle e geração de relatórios de estoque;
Controle de Inventário;
Atualizar e manter controles de estoque físico e sistêmico;
Apoiar conferências de recebimento e inventários (quantidade, SKU, lote e validade);
Acompanhar consumo, giro e riscos de ruptura de estoque;
Identificar e sinalizar divergências entre estoque físico, sistema e relatórios;
TMS & Contato Proativo com Clientes;
Monitorar pedidos com exceções de frete via sistemas de transporte (TMS);
Entrar em contato proativamente com clientes em casos de atrasos, falhas de entrega ou extravios;
Informar status, prazos atualizados e próximos passos de forma clara e profissional;
Registrar ocorrências e interações nos sistemas internos;
Atuar em alinhamento com o time de Customer Support quando necessário;
Rotina Presencial & Suporte Operacional;
Organização de documentos físicos e digitais
Requisitos
Requisitos obrigatórios para a posição:
Ensino médio completo (Obrigatório);
Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets (Obrigatório);
Capacidade de criar dashboards e apresentações (Obrigatório);
Inglês básico necessário para entendimento de reuniões e materiais (Obrigatório);
Boa comunicação verbal e escrita (Obrigatório);
Organização, atenção a detalhes e responsabilidade (Obrigatório);
Senso de priorização para lidar com múltiplas demandas (Obrigatório);
Perfil operacional, executor(a) e organizado(a) (Obrigatório);
Capacidade de trabalhar com controles, processos e rotina (Obrigatório);
Boa postura no contato com clientes e parceiros (Obrigatório);
Proatividade para identificar riscos e pendências (Obrigatório);
Experiência prévia em operações, logística, compras, inventário ou e-commerce (Desejável);
Vivência com empresas DTC (Desejável);
Noções básicas de transportadoras, prazos e exceções logísticas (Desejável);
Conhecimento em fluxo de eccomerce.
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Gerenciamento e Manufatura
Setores
Tecnologia, Informação e Internet