**ASSISTENTE OPERACIONAL - Unidade Campinas (São José/SC)**
**Descrição do Cargo**:
O(a) **Assistente Operacional** prestará apoio direto a Coordenação e Gerência de Operações, contribuindo para a execução de tarefas administrativas, organizacionais e de comunicação interna, garantindo o bom andamento das rotinas da unidade. Atuará como elo entre a Operação e os demais setores, com foco na eficiência, organização e suporte aos processos operacionais e administrativos.
**Principais Responsabilidades**:
- **Apoio à Coordenação/Gerência de Operações**: Auxiliar na organização da agenda, elaboração de relatórios, comunicações, seleção de currículos e agendamento de entrevistas.
- **Comunicação Interna**:Divulgar comunicados, transmitir feedbacks e manter o fluxo de informações claro e eficiente entre a equipe e a liderança.
- **Gestão de Documentos**: Realizar registro, atualização e arquivamento de documentos, assegurando organização e segurança das informações.
- **Atendimento Telefônico**: Prestar suporte no atendimento de chamadas, agendamento de entrevistas e encaminhamento de demandas com clareza e cordialidade.
- **Rotinas Administrativas**: Apoiar na gestão de planilhas (férias, contratos, avaliações, ações internas), controle de estoque de materiais, organização de ações de endomarketing e apoio em pesquisas e eventos.
- **Colaboração com Equipes**: Trabalhar em conjunto com as equipes administrativas, clínicas e demais setores, fornecendo suporte contínuo ao gerente.
- **Organização e Controle**: Acompanhar orçamentos, pautas de reunião, controle da agenda da gestão, avaliação de fornecedores e apoio a compras (materiais, copa, limpeza, etc.).
- **Gestão de Frota**:Controlar licenciamento, seguros, multas e documentos relacionados aos veículos da empresa.
- **Cartão SG**:Ser responsável pela produção de relatórios, contratos, emissão de notas fiscais e gestão do processo do Cartão SG.
- **Apoio Financeiro**: Executar rotinas financeiras como pagamentos, lançamentos de contas, controle de energia elétrica das unidades, conferência de caixa e apoio ao repasse médico.
**O que esperamos de você?**
- Organização e responsabilidade com prazos e processos.
- Boa comunicação e proatividade.
- Discrição e ética na gestão de informações.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e perfis.
- Espírito de colaboração e foco em resultados.
**Detalhes da Vaga**:
- **Horário**: Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h12min de intervalo).
- **Local**: Unidade Campinas - São José/SC.
- **Salário**: A combinar.
**Por que essa vaga é uma ótima oportunidade?**
Você terá a chance de atuar em uma função estratégica, com contato direto com a liderança e participação ativa em processos importantes para a operação da empresa. É uma oportunidade única para desenvolver habilidades administrativas, de gestão e comunicação, além de contribuir diretamente para o sucesso da equipe.