Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe! Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.O que você vai fazer:Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria.Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida.Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes.Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros.Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos.Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.O que buscamos em você:Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista).Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria.Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade.Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet.Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.O que oferecemos:Salário compatível com o mercado e a atividade.Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho.Day-off no mês de aniversário.Vale -Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas).Plano Médico e Odontológico (após período de experiência).Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira.Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.
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