Principais Atividades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos gestores; Realizar agendamentos com órgãos públicos, parceiros e fornecedores, monitorando protocolos e prazos; Recepcionar clientes e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional; Atender e filtrar ligações telefônicas; Elaborar e enviar e-mails, memorandos, atas e relatórios; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Manter o escritório organizado e controlar solicitações de materiais internos; Realizar ações de relacionamento e pós-venda com stakeholders, promovendo experiências satisfatórias em todas as fases do atendimento; Receber chamados de assistência técnica, confirmar recebimento ao cliente e intermediar a comunicação entre cliente, engenharia Neo e prestadores de serviços; Monitorar o andamento das solicitações e manter clientes atualizados sobre prazos e previsões; Dar suporte ao setor administrativo/financeiro quando necessário; Enviar documentos solicitados por clientes e corretores; Monitorar processos de financiamento; Auxiliar outros setores com agendamentos e demandas administrativas diversas. Requisitos: Ensino Médio completo (mínimo); Desejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia em funções administrativas; Conhecimento intermediário em informática e ferramentas de escritório. Competências Técnicas: Domínio de Word, Excel, Outlook e Google Agenda; Redação corporativa clara e objetiva; Organização e controle de documentos físicos e digitais; Gestão de agenda e controle de prazos; Acompanhamento de processos administrativos e financeiros; Atendimento ao cliente e interface entre áreas internas e externas. Competências Comportamentais: Excelente comunicação verbal e escrita; Proatividade e senso de prioridade; Organização e capacidade de multitarefa; Inteligência emocional e empatia; Discrição e confidencialidade; Responsabilidade e pontualidade; Capacidade de trabalhar sob pressão mantendo qualidade e eficiência. Benefícios: Vale Transporte Vale Alimentação Plano de saúde após o período de experiência. Horário : Segunda a quinta: 08h às 18h Sexta: 08h às 16h Salário: R$2.100,00 a R$2.500,00 LI-Onsite