A função de Compras é crucial para o sucesso da empresa. Ela envolve a identificação e avaliação de fornecedores potenciais, análise de propostas e emissão de pedidos de compra.
Funções do Auxiliar Administrativo em Compras:
1. Pesquisa de Fornecedores: Identificar e avaliar fornecedores potenciais, buscando alternativas que ofereçam melhores condições de preço e qualidade.
2. Análise de Propostas: Comparar as cotações recebidas, levando em consideração preço, prazo de entrega, condições de pagamento e qualidade dos produtos.
3. Emissão de Pedidos de Compra: Processar e emitir pedidos de compra, garantindo que todas as informações estejam corretas.
4. Acompanhamento de Pedidos: Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos e solucionando eventuais problemas.
5. Controle de Estoque: Auxiliar na gestão de inventário, garantindo que os níveis de estoque estejam adequados e contribuindo para a reposição de itens quando necessário.
6. Negociação: Em alguns casos, participar de negociações com fornecedores para obter melhores condições nas compras.
7. Documentação: Lançar as NFEs e manter registros precisos de todas as transações e comunicações com fornecedores, além de arquivos de documentação.
8. Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa, como financeiro, logística (recebimentos) e contábil, para garantir que os processos de compra estejam alinhados com as demandas da empresa.
9. Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre compras, gastos e fornecedores, que podem ser utilizados para análises e tomada de decisões.
É importante ressaltar que a função de Compras é fundamental para o sucesso da operação de venda da empresa e exige habilidades de organização, comunicação, negociação e análise, além de um bom conhecimento de mercado e produtos relacionados ao setor em que a empresa atua.