Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Suzano, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral 1. Atendimento ao Cliente: Receber visitantes e fornecer informações sobre a empresa, serviços ou produtos. 2. Gestão de Chamadas: Atender e direcionar chamadas telefônicas, gerenciando comunicações internas e externas. 3. Agendamento: Marcar reuniões, compromissos e eventos, organizando a agenda dos executivos ou da equipe. 4. Documentação: Manter registros e arquivos organizados, incluindo correspondências e relatórios administrativos. 5. Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas gerais, como processamento de correspondência, gerenciamento de suprimentos e apoio a diferentes departamentos. 6. Gestão de Ofertas e Orçamentos: Em algumas empresas, pode ser responsável por receber e processar solicitações de informações e orçamentos. 7. Recepção de Pagamentos: Em alguns contextos, a recepcionista pode lidar com o recebimento de pagamentos e questões financeiras básicas. A função é crucial para o funcionamento eficiente de uma empresa, pois envolve comunicação, organização e atendimento ao cliente.