Na Connect for People, acreditamos em conectar talentos a oportunidades que impulsionam resultados reais. Estamos assessorando a empresa Metroform, referência no setor de soluções de engenharia para construção civil, com foco em proteção coletiva, escoramento e sistemas metálicos para obras, empresa em forte expansão, busca Analista de Faturamento Pleno Realizar as atividades pertinentes à rotina de faturamento, como a análise e envio de medições, emissão de notas fiscais, e emissão de faturas e boletos. Negociar propostas de indenização junto à clientes, agindo sempre de forma cordial e prestativa. Realizar outras atividades relacionadas aos subsetores de faturamento, contas a receber e contas a pagar, adaptando-se às demandas conforme orientação imediata. Realizar atentamente as medições de locações, analisando se as remessas e devoluções estão de acordo com o contratado e solicitando o ajuste dos ambientes caso seja necessário Ajustar preço-peça em sistema quando a linha de equipamentos for fechada em unidade de medida "Peça" Esclarecer as dúvidas dos clientes com relação às medições e cobranças enviadas, e realizar os devidos ajustes quando aplicáveis Reajustar o INCC das fichas de locação conforme índice acumulado do período (cada contrato deve ser reajustado anualmente, a contar da data de início da locação de cada cliente) Emitir mensalmente as faturas de locação e boletos de cobrança de cada obra, enviar via e-mail aos responsáveis e confirmar o recebimento das notas via telefone, no dia útil seguinte à emissão, registrando em "nota" no CRM com quem falou e em qual número ligou Gerar recibos de adiantamento de venda de material e enviar aos clientes juntamente ao boleto correspondente Emitir as notas fiscais eletrônicas de material, sempre atentando-se ao CFOP utilizado, impostos incidentes e demais informações cadastrais e fiscais. Enviar aos clientes via e-mail, e confirmar o recebimento das notas via telefone no dia útil seguinte à emissão, registrando em "nota" no CRM com quem falou e em qual número ligou Acompanhar pedidos de venda lançados e que ainda precisarão ser emitidos (com base na 1ª NF emitida para o cliente) Realizar atentamente as medições de serviços executados e de projetos realizados conforme Ordens de Serviço publicadas em sistema, auditando se o executado está de acordo com o contratado. Enviar as medições aos clientes via e-mail e esclarecer as possíveis dúvidas Gerar cobranças de fretes, multas e indenizações de limpeza/danificados, perdas totais e materiais extraviados/não devolvidos, conforme tabela de indenização pré-fixada no contrato do cliente ou tabela vigente no ato da geração da propost Analisar romaneios e notas fiscais de remessa e de devolução emitidas, auditando e validando se as informações lançadas pelo setor de expedição estão de acordo com o realizado no físico, abrindo "Ocorrência" no CRM quando localizado algum erro ou inconsistência Negociar as propostas de indenização junto aos clientes, agindo sempre de forma cordial e prestativa, respeitando os prazos negociados. Manter relacionamento ativo com o cliente via telefone e whatsapp, apurando e esclarecendo todas as dúvidas que podem surgir durante o processo. Formalizar via e-mail o que for fechado/tratado. Ao negociar descontos, sempre respeitar as margens/limites pré-estipulados para o setor de faturamento, conforme consta nas políticas do setor Emitir faturas extras de indenização, enviar aos clientes via e-mail, e confirmar o recebimento das notas via telefone no dia útil seguinte à emissão, registrando em "nota" no CRM com quem falou e em qual número ligou Auditar no sistema ERP o lançamento de multas por ausência de ajudantes, serviços extras de limpeza, manutenção de peças danificadas e materiais sucateados/perda total, que são realizados pelo departamento de expedição nas cargas e descargas de cada cliente. Abrir "Ocorrência" no CRM para tratamento da expedição quando identificar operações em que os lançamentos ainda não tenham sido realizados ou que haja algum erro ou inconsistência Acompanhar todo o processo de faturamento das obras, as notas fiscais já emitidas e os fluxos de contas a receber Requirements Formação: Administração Contabilidade Gestão Financeira/Processos Gerenciais Legislação fiscal: Entendimento de impostos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS), CFOP e CST. Sistemas ERP: Experiência em sistemas ERP diversos Excel: Nível intermediário a avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas) para relatórios e análisesTer capacidade de negociar e resolver problemas/conflitos, ser cordial, pro-ativo e ter boa comunicação oral e escrita. Ter atenção aos detalhes, organização e sigilo. Ter cadência, disciplina e comprometimento com os prazos. Benefits Regime de Contratação: CLT, 100% presencial Local: Bairro Jardim Presidente Dutra, Guarulhos Horário de atuação: De Segunda à Quinta-feira das 08h00 às 18h00 e às Sextas-feiras das 08h00 às 17h00 Salário Fixo Benefícios: Assistência Médica (Amil) Assistência Odontológica (Porto Seguro) Vale Transporte Alimentação no Local Vale Alimentação (R$ 100,00) Prêmio Assiduidade (R$150,00) Seguro de Vida (Prudential) Cesta Natalidade