O Assistente de Faturamento é responsável por assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações de gases medicinais e industriais. Essa função é crucial para o bom andamento dos processos financeiros e logísticos da empresa, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a satisfação dos clientes através da precisão e eficiência em suas atividades.
**1.** **Emissão de Notas Fiscais**:
- Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor.
- Quando efetuar vendas para outro estado a não contribuintes, deverá informar ao setor Fiscal para seguir corretamente as exigências fiscais, incluindo a geração da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE).
- Verificar e corrigir as notas ficais rejeitadas pela SEFAZ.
**2.** **Gestão de Ordens e Notas de Serviços**:
- Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações.
**3.** **Suporte Técnico para Motoristas**:
- Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.
**4.** **Conferência e Fechamento de Viagem**:
- Realizar analise da carga confrontando a conferencia física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema. Durante essa etapa, é crucial identificar qualquer discrepância entre os itens recebidos e os documentação. Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros. Após a correção dos erros, o próximo passo é concluir a viagem no sistema, assegurando que ele reflete com precisão a situação existente.
- Repasse físico do acerto de viagem ao setor financeiro.
**5.** **Emissão e Despacho de Manifestos**:
- Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais.
**6.** **Controle de Cilindros e Matéria-Prima**:
- Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos.
**7.** **Inventário e Relatórios**:
- Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados.
- Emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa.
**8.** **Organização de Faturamentos para Protocolação - Fundo municipal de Rio Verde**:
- Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo de Rio Verde, garantindo sua correta protocolação na Secretaria de Saúde, UPA e SAMU da cidade, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.
**9.** **Orientações a cliente e colaboradores**:
- Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento.