Horário de Trabalho: das 08:00 as 12:00 e das 13:30 as 18:00 - de segunda a sexta feira. - Benefícios: Plano de Saúde, Vale Alimentação, Assistência Odontológica, Vale Transporte, Outros 1. ESCOPO DA POSIÇÃO / SUMÁRIO Responsável pelas atividades do processo de importação, analisando os pedidos de compras, conferindo documentos de acordo com a legislação vigente para o cumprimento da Legislação vigente, bem como controlando o processo de importação, visando contribuir no adequado fluxo documental dos processos de importação. REQUISITOS / PERFIL Formação: Nível superior completo, ou Cursando Comércio exterior ou relações internacionais; - Inglês intermediário a básico, deve ler e escrever, pronúncia não é obrigatório. Experiência: 3 anos em Processos de Importação 1. PRINCIPAIS DESAFIOS / OBJETIVOS DE LONGO PRAZO 3.1 Manter o cliente informado de todas as ocorrências dos processos. 3.2 Manter todos os documentos relacionados ao processo devidamente arquivados para consultas futuras. 2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES / OBJETIVOS DE CURTO PRAZO 4.1 Manter constantemente atualizado o fluxo de informações sobre os produtos a serem importados, através do acesso ao sistema específico e cadastro dos produtos. 4.2 Contribuir para a redução dos custos de importação, através da realização da cotação de preços, pesquisando os valores de mercado. 4.3 Emitir pedido de compra em sistema, preenchendo as informações necessárias e definindo fornecedores. 4.4 Buscar a redução dos custos com fretes, através da realização da cotação de valores de agentes de cargas internacionais, definindo o melhor fornecedor. 4.5 Manter as planilhas de sua área atualizadas, com informações de nomes dos navios, filial, destino, quantidade, preço, data de destino e chegada, através dos sistemas integrados. 4.6 Assegurar o cumprimento da Legislação Federal (junto à Polícia Federal, ao Ministério do Exército e ao DECEX) para cargas controladas, através da elaboração e coordenação da documentação necessária que é enviada aos órgãos públicos para controle e posterior liberação. 4.7 Contribuir no adequado fluxo administrativo da área, mediante a cobrança das documentações necessárias para o processo de importação, bem como conferindo os documentos de cada processo antes do embarque. 4.8 Manter o fluxo de caixa atualizado, contendo informações de custos de despachantes, desembaraços nos portos e despesas de operações portuárias. 4.10 Receber o pedido enviado pelo depto. de compras ou similar; checar a consistência das informações do pedido (ex.: valor unitário, moeda, incoterm, modalidade de embarque, forma de pagamento etc.); objetivo: situar o pedido dentro das prioridades e modalidades existentes; preparar a confecção das instruções de embarque. 4.11 Conferir as informações do pedido no sistema ou planilha de controle de embarques; objetivo: obter controle efetivo de todas as fases do processo com vistas a evitar atrasos/falhas. 4.12 Emissão e envio de instruções de embarque para o exportador com base nas informações/requisitos do pedido; objetivo: guiar todo o direcionamento do processo de acordo com os requisitos do cliente. 4.16 Analisar a consistência das informações de todos os documentos de embarque contra o que foi estabelecido no pedido e nas instruções de embarque; solicitar correções/modificações em caso de necessidade; objetivo: garantir o bom andamento do processo de liberação das mercadorias na alfândega evitando falhas documentais. 4.20 Acompanhar o processo de desembaraço desde a chegada da mercadoria na alfândega (atracação, desova, possíveis divergências de peso etc.) até a efetiva liberação das mercadorias; controlar os prazos envolvidos no processo para prevenir a ocorrência de demurrage, multas etc.; 4.21 Programar e acompanhar a entrega das mercadorias no cliente; confeccionar planilha de custo final; cadastrar a entrada dos materiais no estoque da empresa. 4.22 Comparar custo final do processo com anteriores similares para aferir possíveis variações; analisar motivos das divergências e confeccionar relatórios; objetivo: fornecer informações confiáveis ao cliente para efetivo controle dos custos de produtos. 4.23 Conferir os faturamentos dos prestadores de serviços (despachantes, transportadores, armazéns etc.); objetivo: filtrar possíveis incorreções em cobranças ao cliente. 4.24 Controlar os prazos de fechamento de câmbio (pagamentos ao exterior); remeter instruções de fechamento com cópias de todos os documentos envolvidos (D.I.C.I.invoiceB/L); objetivo: fornecer as informações e documentos necessários para o pagamento das importações ao exterior; 4.25 Confeccionar planilhas de simulações de custos com base na análise de informações fornecidas pelo cliente; objetivo: fornecer informações confiáv