Assistente de Operações Comerciais (PGN)
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Descrição
Serviços de operacionalização dos processos comerciais do segmento de fertilizantes
Atribuições
Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;
Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;
Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;
Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;
Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações;
Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;
Realizar agendamentos em sistemas da Petrobras ou de terceiros conforme procedimento estabelecido pela PETROBRAS;
Realizar ajustes nos processos comerciais, adotando as medidas necessárias para a correção deles;
Alimentar os sistemas comerciais estabelecidos pela Petrobras;
Executar as atividades relativas à análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;
Atender as demandas de auditorias e do fisco a pedido da PETROBRAS;
Preencher relatórios para os órgãos de controle externo (por exemplo: MAPA e Policia Federal)
Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador da PETROBRAS ou solucionar nos casos pré-definidos;
Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;
Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;
Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartihada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido pela PETROBRAS;
Formação
Grau de Instrução: Nível médio
Tempo de experiência
Mínimo de 6 anos de experiência em atividades de operações comerciais
Conhecimentos Obrigatórios
Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
Conhecimento funcional do SAP ERP (módulos SD, MM e FI)
Conhecimento em nível avançado dos softwares Microsoft Office
Conhecimento de sistemas CRM
Conhecimento de rotinas de faturamento
Conhecimento de rotinas de pagamento
Salário
R$ 3.653,58
Benefícios
Vale alimentação/refeição de R$ 42,00 por dia trabalhado
Plano odontológico e saúde extensivo ao cônjuge e filhos até 21 anos (desconto apenas da coparticipaçã)
Seguro de vida
Totalpass
Local de Prestação de Serviços
Home Office
Regime de Trabalho
44 hrs semanais - Segunda a Sabado, sendo 3 turnos entre 07:00 e 00:30hrs
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