Como recepcionista, sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário.
Responsabilidades
Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores.
Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional.
Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados.
Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos.
Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica.
Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização, arquivamento e organização de arquivos.
Garantir que os registros e documentos estejam organizados e atualizados, permitindo fácil acesso quando necessário.
Coordenar serviços de apoio, como reservas de salas de reunião e serviços de correio.
Fornecer informações básicas sobre a clínica, seus serviços e produtos aos clientes e visitantes.
Monitorar e reabastecer materiais de escritório e formulários necessários para o diretor da unidade.
Local: Salvador - Ba
Jornada: Segunda a sexta 07h às 16h (1h de intervalo) Sábado: 07h às 11h Carga horária: 44h semanais
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