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Consultor(a) de atendimento

Palmas (TO)
Contaxx Contabilidade e Consultoria
Consultor SEM
€ 1.621 - € 2.030 por mês
Anunciada dia 13 junho
Descrição

Sobre o escritório: Referência no atendimento a provedores de internet em todo o Brasil, com forte uso de processos e tecnologia. Local: Quadra 205 Sul Horário: Segunda a sexta-feira | 1h15 de almoço Regime de contratação: CLT | Presencial Missão do Cargo: Atuar como o principal elo de ligação entre o cliente e as áreas internas da empresa, garantindo uma experiência de integração ( onboarding ) acolhedora, acompanhamento resolutivo de demandas e a manutenção de um relacionamento de longo prazo baseado em confiança, transparência e excelência no cumprimento de prazos (SLAs). Principais atividades: Reuniões de Boas-Vindas (Onboarding e Integração do Cliente) Realizar o primeiro contato oficial pós-venda, apresentando a estrutura corporativa,o escopo detalhado do serviço ou produto contratado e fixando os prazos de entrega previstos. Instruir o cliente sobre a utilização dos canais oficiais (E-mail, WhatsApp, plataforma interna) e alinhar as diretrizes de horários de atendimento; Recolher e realizar a triagem inicial de informações, briefings ou documentações fundamentais para a ativação e início do projeto/serviço. Fornecer visibilidade das etapas imediatas do projeto e das primeiras entregas acordadas. Acompanhamento de Solicitações (Interface Cliente-Setores Internos) Receber as requisições dos clientes, avaliar criticamente o nível de urgência e encaminhar com precisão para os setores competentes (Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal, Suporte Contábil, etc.). Rastrear o andamento das solicitações internas e cobrar as áreas produtivas para garantir que o retorno ao cliente ocorra dentro do prazo prometido. Monitorar proativamente os Acordos de Nível de Serviço. Em caso de iminência de estouro de prazo, antecipar-se ao problema, comunicar formalmente o cliente e apresentar soluções mitigatórias imediatas. consolidar os retornos das diversas áreas e reportar soluções de forma clara e compreensível, evitando que o cliente transite por múltiplos setores (com exceção de dúvidas altamente complexas/técnicas, que devem ser tratadas em conjunto com o coordenador da área responsável). Suporte e Gestão de Relacionamento (Customer Relationship) Sanar dúvidas, registrar reclamações e prover suporte operacional/técnico de nível básico através das plataformas homologadas pela empresa. Identificar precocemente sinais de insatisfação, desengajamento ou riscos de cancelamento contratual, desenhando planos de ação imediatos junto à gestão para reverter o cenário. Controle, Agendamento e Documentação de Reuniões Organizar e agendar reuniões sistemáticas (semanais, quinzenais ou mensais) focadas na apresentação de resultados e relatórios de evolução. Utilizar ferramentas de produtividade (como Google Calendar ) para otimizar os horários, mitigando conflitos e assegurando janelas adequadas para atendimento. Estruturar e enviar as pautas das reuniões com antecedência para o cliente e alinhar os pontos estratégicos junto ao time interno envolvido. Redigir atas detalhando deliberações, responsáveis e prazos estabelecidos nas reuniões, distribuindo o alinhamento formal por e-mail a todas as partes interessadas.

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