Descrição da vaga
Responsável pelo auxilio administrativo (faturamento, relatórios diversos, planilhas, indicadores, etc.) e suporte (reserva de hotéis, passagens, materiais administrativos, prestações contas, etc.) da seção de serviços de campo/técnicos externos e outras atividades similares.
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar na elaboração de relatórios de cobrança de serviços e produtos para apresentar para clientes.
Auxiliar no faturamento de produtos e serviços para clientes.
Auxiliar a compilar informações e relatórios e encaminhar para RH (horas de trabalho de equipe de campo).
Auxiliar a elaborar e avaliar relatórios de despesas dos técnicos de campo conforme políticas internas.
Efetuar (sob orientação) reserva de passagens e hotéis para equipe de campo.
Criar (sob orientação) autorização de entrada de produtos e/ou partes e peças vindo para conserto e/ou devolução.
Realizar (sob orientação) a criação de ordens de venda de serviços e materiais aplicados no conserto.
Criar (sob orientação) ordens para recebimento fiscal das notas fiscais de remessa e posteriormente seu retorno.
Elaborar (sob orientação) instruções de abatimento e prorrogações das duplicatas.
Auxiliar no acompanhamento das programações de peças e serviços junto aos departamentos envolvidos.
Auxiliar na elaboração de textos, planilhas, indicadores, apresentações, e organizar o material de escritório.
Realizar outras atividades correlatas, mediante solicitação do superior.
Requisitos e qualificações
Grau de Instrução (Desejável)
Ensino Médio Completo
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