Estamos procurando uma Recepcionista quem será responsável pela recepção de visitantes / colaboradores, garantindo que os mesmos sejam direcionados aos visitados de forma correta. Responsabilidades e atribuições - Recepcionar os visitantes e direcioná-los para os visitados ou salas de reunião; - Receber ligações externas de clientes e internas da recepção do condomínio; - Autorizar a entrada de visitantes na portaria do condomínio; - Agendar as solicitações de reserva de salas de reuniões da Matriz; - Organizar o serviço de café que será utilizado nas reuniões junto a equipe de copeira e garçom; - Receber as correspondências entregue pelos Correios e distribuir aos departamentos; - Solicitar a coleta de material / documentos direcionadas aos Correios e serviço de Motoboy; - Solicitar a coleta de documentos direcionados a serviços de Cartório; - Responsável pela organização e reposição de material de escritório nas salas de reunião; - Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel; - Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira. Requisitos e qualificações Formação: Ensino médio (Completo) - Desejávelcurso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Competências Técnicas Nível Intermediário: Pacote Office (Word, Excel, Outlook) - nível intermediário. Habilidades: - Comunicação clara, cordial e profissional; - Boa apresentação pessoal e postura ética; - Organização e atenção aos detalhes; - Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; - Flexibilidade e habilidade para resolver situações de forma prática; - Foco em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal. Informações adicionais Vale Refeição; Vale Alimentação; Vale transporte; Convênio médico (Amil); Convênio odontológico; Plataforma Rede Mais Saúde Telemedicina; Plataforma de rede de descontos em parceiros cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde; Totalpass; Educação Corporativa. Aqui no Grupo Rede Mais, você não é apenas parte do time — você é parte do nosso futuro. Formado pelas empresas Rede Mais Saúde, Rede Total Benefícios e ProGoods, o Grupo Rede Mais acredita no potencial de cada colaborador para transformar o futuro da saúde e dos benefícios no Brasil. Juntos, trabalhamos para oferecer soluções inovadoras que impactam a vida de milhões de pessoas. O nosso ambiente é construído com base na confiança, no respeito e na busca constante pelo crescimento — tanto da empresa quanto de cada pessoa que faz parte dela. Por que continuar crescendo conosco? Valorização:Reconhecemos e valorizamos as suas conquistas e habilidades. Ambiente Colaborativo:Trabalhamos em equipe, trocando ideias e soluções para construir juntos um futuro mais inovador. Propósito:Nossa missão de transformar a vida das pessoas através da saúde de qualidade também se reflete no cuidado com nossos colaboradores.