Sobre a Vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para ser o pilar da nossa área de operações. Esta é uma função 100% focada na excelência dos processos internos, garantindo a fluidez das rotinas de licitação e faturamento. Você também será responsável por liderar e desenvolver nossa equipe de estagiários, garantindo que as tarefas de suporte sejam executadas com precisão.
Responsabilidades Principais:
* Realizar o cadastro, acompanhamento e gestão de processos de licitação.
* Faturar pedidos, emitir notas fiscais e realizar o acompanhamento financeiro dos processos.
* Prestar suporte administrativo a clientes, respondendo a dúvidas sobre processos e pedidos.
* Revisar e organizar toda a documentação pertinente aos processos da empresa.
* Controlar e alimentar dados em planilhas para geração de relatórios e apresentações de resultados.
* Liderar a equipe de estagiários, delegando tarefas, orientando e monitorando o desempenho.
Requisitos e Qualificações:
* Ensino Superior completo
em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
* Experiência comprovada
em rotinas administrativas, operacionais ou com licitações.
* Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
* Conhecimento em ferramentas de visualização de dados (como Power BI) e criação de apresentações.
* Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e atenção a detalhes.
* Boa comunicação e habilidade para liderar.
Diferenciais:
* Experiência prévia em liderança ou supervisão de equipes.
* Conhecimento em sistemas de gestão (ERPs).
Benefícios:
* Vale-transporte
* Vale-refeição
* Plano de Saúde
* Programa de certificações
* Incentivos por resultados