Missão do Cargo
Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência — do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.
Principais Responsabilidades
* Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
* Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
* Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
* Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
* Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
* Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
* Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
* Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
* Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
* Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
* Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
* Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.
Outras Demandas
* Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
* Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
* Organização de arquivos físicos e digitais.
* Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
Local e modelo de trabalho
100% presencial — na nova sede da DG em Vitória/ES.
Tipo de contrato
PJ. #J-18808-Ljbffr