SECRETARIA EXECUTIVA I Quer se candidatar a esta vaga? Descrição da Vaga A Unimed Paraná está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para compor sua equipe. Este(a) profissional terá papel estratégico no apoio às gerências, atuando de forma organizada, proativa e com foco em excelência administrativa e institucional. Principais Responsabilidades: Atendimento, acolhimento e gestão de agenda Gestão de demandas por meio de caixa de e-mail, WhatsApp e agendamentos; Assessoramento direto ao(s) gerente(s); Atendimento ao público e acolhimento de visitantes; Organização e apoio a eventos da área. Assessoramento a reuniões Apoio a reuniões das gerências e comitês estaduais; Definição e controle do calendário de reuniões; Elaboração de atas e memórias de reunião, bem como acompanhamento das demandas geradas; Acompanhamento da infraestrutura das salas de reuniões. Gestão de circulares e correspondências Apoio no registro de entrada de documentos; Confecção, formatação, edição e revisão de documentos institucionais. Gestão de informações cadastrais Atualização de listas de contatos e grupos de e-mails dos Comitês Estaduais e demais grupos vinculados à gerência. Gestão de viagens Organização da participação de gerentes em eventos; Planejamento e execução da logística de viagens; Prestação de contas, reembolsos de despesas e/ou faturamento junto às Singulares. Rotinas administrativas, melhoria contínua e indicadores Gestão de orçamento e justificativa de notas de prestação de serviços; Abertura de chamados para atendimentos e serviços; Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais e insumos (processo de compras); Acompanhamento de indicadores de processos. Requisitos Indispensáveis Ensino superior completo em Secretariado. Requisitos Desejáveis Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Elaboração de relatórios técnicos; Edição, revisão e publicação de documentos; Redação comercial e empresarial, incluindo atas; Noções de cerimonial, organização de eventos e assessoramento a reuniões; Técnicas administrativas (recepção, protocolo, expedição e arquivamento de documentos); Organização, planejamento e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade, discrição, ética e bom relacionamento interpessoal. Regime de Contratação CLT PCD Ambos Benefícios • Vale Refeição • Vale Alimentação; • Vale Transporte ou estacionamento; • Plano De Saúde (Após 90 Dias De Contrato); • Plano Odontológico; • Sos Medilar; • Incentivo a Pós Graduação; • Programas de Desenvolvimento; • Desconto em Farmácia; • Aulas de Yoga, Laboral e Funcional; • Espaço de Descompressão; • Biblioteca; • Associação de Funcionários; • Frutas nos setores; • Wellhub • Fazemos parte da Gptw. Local do Trabalho UNIMED PARANA Horário de Trabalho 08h00 às 17h00 Quer se candidatar a esta vaga?