Estamos em busca de um(a) Arquivista organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será peça-chave no apoio às rotinas de arquivo e secretaria, com um foco especial no importante projeto de digitalização do nosso acervo acadêmico. Se você tem experiência com a organização de arquivos físicos e digitais, e já trabalhou com sistemas de gestão de documentos de alunos, esta oportunidade é para você!Responsabilidades e atribuiçõesApoio ao Arquivo: Auxiliar na organização, classificação e guarda de documentos físicos, garantindo a fácil localização e a conservação do acervo.Digitalização de Documentos Acadêmicos:Planejar e organizar os arquivos físicos para o processo de digitalização.Realizar a separação e preparação dos documentos acadêmicos.Operar scanners para digitalizar os documentos.Conferir a qualidade das imagens e dos arquivos digitalizados.Realizar a indexação dos documentos no sistema, garantindo a correta identificação de cada um.Disponibilizar o acervo digital, seguindo as normas da gestão eletrônica de documentos acadêmicos (Portaria MEC nº 315)Apoio Administrativo:Dar suporte às Secretárias de Curso na elaboração de documentos.Realizar a entrega de documentos e malotes entre os setores da instituição, utilizando o sistema de protocolo.Executar outras atividades de apoio administrativo conforme a solicitação da liderança.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Experiência comprovada com digitalização de documentos, especialmente no sistema Aluno Digital.Conhecimento sólido em todo o processo de digitalização: planejamento, separação, scanner, conferência de qualidade e indexação.Noções de organização e gestão de arquivos (físicos e digitais).Habilidade com o uso de computadores e Pacote Office (Word, Excel).Ser uma pessoa organizada, atenta a detalhes e responsável.