2520 - Estágio na Secretaria Municipal de Assistência Social - Nível Médio
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Responsibilities
* Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamentoe organização de documentos físicos e digitais. Realzar a digitalização de documentos. Apoiar na conferêcia e preenchimento de planilhas. Auxiliar no protoclo e tramitação de documentos internos, externos e axílio na montagem e desmontagem de eventos e ações d secretaria.
* Atendimento ao Público. Atender ligaões telefônicas, anotar recados e direcionar as demadas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando iformações básicas sobre serviços administrativos, qundo solicitado. Colaborar na organização e manutençã dos espaços administrativos e de atendimento. Utiliar e-mails para comunicação interna e externa.
* Opração de Equipamentos. Operar equipamentos de escritrio, como impressoras, scanners e copiadoras.
* Probições e Condutas Inadequadas. Uso de celular: É probido o uso do celular durante o expediente, exceto e casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e fatas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horáro estabelecido, justificando eventuais atrasos ou auências. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitdo utilizar computadores, impressoras e outros equipmentos para fins pessoais. Sigilo e confidencialidad: É proibido divulgar ou compartilhar informações siilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida Conduta inadequada: Manter comportamento respeitosocom colegas, servidores e o público em geral, evitano conversas paralelas excessivas e brincadeiras imprprias no ambiente de trabalho.
* Restrições Relacioadas à Carga Horária. Trabalho noturno: O estagiárionão pode realizar atividades no período noturno. Altração da carga horária: Não é permitido modificar a arga horária estabelecida no contrato sem autorizaçã formal. Compensação de horas: Não é permitido trabahar além da carga horária prevista para compensação osterior com folgas.
* Outras Atividades: Executar utras tarefas correlatas, conforme orientação da equpe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trao com documentos e informações institucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitaliação, Word/Excel ou similares); boa comunicação, resonsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, protividade, organização, ética e discrição no trabalho
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